Використання копії документа про інвалідність для пільг та нормативів

До нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю зможете зарахувати, якщо працівник пред’явить оригінал, на підставі якого Ви засвідчите копію, а потім повернете оригінал працівнику.

Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:

· на вимогу судових та інших правоохоронних органів;

· для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n195 ).

А от для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% та включення працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю необхідно отримати оригінал Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ та зарахування працівника до нормативу.

Детально в статті ( https://kadroland.com/news/8857-cim-pidtverditi-invalidnist-v-2026-roci-original-kserokopiya-vityagu-ekspertnoyi ).

На жаль, про відповідальність, якщо роботодавець все ж таки застосує пільгову ставку ЄСВ на підставі копії Витягу, не можемо надати інформацію, оскільки тут йдеться про відповідальність бухгалтерської служби під час податкової перевірки. Держпраці тут не буде застосовувати фінансових санкцій за КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!