Як правильно візувати заяви до наказу в кадровому обліку

Візи посадових осіб (керівника структурного підрозділу, кадровика, бухгалтера, юриста за потреба) на заявах можуть бути оформлені рукописним способом. Перелік посадових осіб, які повинні завізувати заяву працівника має бути визначено в Інструкції з діловодства юридичної особи.

Віза оформлюється з дотриманням вимог п. 5.24 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf

Якщо заява оформлюється у трафаретному бланку, то в ньому заздалегідь може бути внесено шаблон для проставлення підпису та дати візування.

Начальник відділу кадрів

_________ (підпис)

_________ (дата)

Якщо в юрособі запроваджено систему електронного документообігу, то заяви можуть подаватися виключно в електронній формі і візуватися також електронним способом, закладеним у програмному забезпеченні із застосуванням КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!