Ознайомлення працівників з охороною праці в офісі: нюанси

Згідно з законодавством, обов’язок проінформувати працівника про умови праці та техніку безпеки покладається на роботодавця як на суб’єкта, а не на конкретну посаду інженера з охорони праці (ОП). Якщо на момент прийняття працівників посада інженера з ОП була вакантною або не передбаченою, ці функції має виконувати керівник підприємства або особа, призначена його наказом.

Відповідно до ст. 29 Кодексу законів про працю України (КЗпП), роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про інструктажі з охорони праці та протипожежної охорони до початку роботи.

Якщо працівники вже працюють: Оскільки термін «до початку роботи» для них уже минув, вони мали пройти вступний та первинний інструктажі від особи, яка виконувала обов’язки відповідального за ОП на той момент (зазвичай це керівник підприємства).
Після прийняття на роботу інженер з ОП бере на себе ведення поточної документації та проведення повторних інструктажів.
Якщо попередні інструктажі не були проведені належним чином, роботодавець має видати наказ про проведення позачергового інструктажу для всіх працівників, який може провести вже новий інженер з ОП.

У звичайному офісі, де кількість працівників часто менша за 50 осіб, створення окремої служби охорони праці не є обов’язковим. У такому разі функції служби ОП можуть виконувати в порядку сумісництва особи, які мають відповідну підготовку, або сам керівник.

Вступний інструктаж: Проводиться спеціалістом з охорони праці або іншою особою, призначеною наказом роботодавця, яка в установленому порядку пройшла навчання і перевірку знань з питань охорони праці. В офісі це може бути директор або HR-менеджер після проходження навчання у навчальному центрі.
Первинний, повторний, позаплановий інструктажі: Проводяться безпосереднім керівником робіт (наприклад, начальником відділу або самим директором для своїх прямих підлеглих).
Протипожежна охорона: Керівник підприємства своїм наказом призначає особу, відповідальну за пожежну безпеку. Ця особа проводить відповідні інструктажі.
Гігієна праці та виробнича санітарія: Питання гігієни та санітарії зазвичай включаються до програми загального інструктажу з охорони праці на робочому місці.
Отже:
Видайте наказ: Призначте відповідальну особу за проведення інструктажів (якщо інженер з ОП ще не працює, це може бути керівник).
Керівник підприємства та відповідальні особи повинні раз на три роки проходити навчання з питань ОП у спеціалізованих центрах.
Обов’язково ведіть Журнал реєстрації вступного інструктажу та Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці. Запис у журналах є доказом виконання вимог ст. 29 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!