Чи потрібно засвідчувати роздруківку з Резерв + для обліку
Ні, засвідчувати не потрібно.
Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10) списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Крім того, роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.
Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12), ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.
Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то
- потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
- не потрібно завіряти підписом працівника;
- не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Є відповідь АІ
Правильний штатний розпис для уникнення проблем з індексацією зарплати
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Зміни в режимі роботи: як коригувати колдоговор без ускладнень
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Можливість узагальнення посад у колективному договорі для відпусток
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення звільнення працівника за власним бажанням

Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Є відповідь АІ


