Чи потрібно засвідчувати роздруківку з Резерв + для обліку

Ні, засвідчувати не потрібно.

Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10) списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Крім того, роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.

Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12), ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.

Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то

- потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;

- не потрібно завіряти підписом працівника;

- не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15).

Раді допомогти, звертайтесь ще!