Чи потрібно засвідчувати роздруківку з Резерв + для обліку
Ні, засвідчувати не потрібно.
Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10) списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Крім того, роздруківка з Резерв ID (за наявності QR-коду) фактично є оригіналом, а не копією електронного документа.
Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа», затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12), ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.
Таким чином, якщо працівник надає роздруківку Резерв ID, то
- потрібно перевірити, чи зчитується інформація з QR-коду;
- не потрібно завіряти підписом працівника;
- не потрібно засвідчувати відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання

Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсацій матері працівника після його смерті: нюанси
Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки
Заповнення звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
Оформлення переведення чи переміщення працівника в інший підрозділ
Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Не військовозобов'язані особи не підлягають повідомленню в ТЦК
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження на стаж для відпусток
Перенесення відпустки: лікарняний під час основної відпустки
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


