Як правильно внести зміни до трудової книжки працівниці
Внесіть зміни ви, як останній роботодавець.
Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
1. Зміни вносимо на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюємо, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, у рядку нижче або поруч вказуємо нові дані.
2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказуємо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав; реквізити документа: номер та дата видачі.
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) засвідчує запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення приймання та звільнення працівників, або відповідальна особа установи, на яку покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників (посадовою інструкцією).
Також зверніть увагу, що відповідно до вищезазначених вимог Інструкції, запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище або було допущено помилку. Якщо ситуація із внесенням запису щодо зміни прізвища не може бути вирішена з об'єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо), Держпраці вважає, що відповідні записи можуть бути внесені до трудової книжки працівника новим роботодавцем. Якщо попередній роботодавець такі зміни не вніс, то внести зміни щодо нового прізвище має останній (новий) роботодавець.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Аргументація щодо сумісництва та переведення працівника на критичному підприємстві
Як оформити додаткові дні відпустки для працівника з інвалідністю
Документи приніс лише зараз.
Як бути з ним тепер? З якого періоду він має право на додаткові дні відпустки? І як це документально оформити…
Проблеми з продовженням відстрочки для заброньованих військовослужбовців
Оформлення практики студентів: законодавчі нюанси та вимоги підприємства
Підкажіть, будь ласка, як правильно та відповідно до чинного законодавства оформити проходження практики студентами навчального закладу на підприємстві громадського харчування. Ситуація: між нашим підприємством і навчальним закладом укладено договір про…
Чи потрібна копія посвідчення особи з інвалідністю для документації
Зберігання витягу про інвалідність: оригінал чи електронна версія
Компенсація за невикористані відпустки: обов'язки нової організації
Підстави для визначення статусу критично важливого підприємства підприємства
Чи підходить нотаріально завірений витяг для зберігання у кадровика
Запитання щодо військового обліку: накази та зміни облікових даних
2. Чи треба подавати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до РТЦК та СП при…
Порядок оформлення наказу про призначення страхової виплати застрахованій особі
Звільнення працівниці під час мобілізації та компенсації за відпустку
Як правильно видати накази про оплату праці та ПВТР
Зміна місця проживання військовозобов'язаного: що робити далі
Коректність внесення змін у трудову книжку після зміни прізвища
Необхідні дані для бронювання військового обліку через Дію
Як правильно відобразити бронювання військового обліку працівника
Оформлення заяви на прийняття на роботу: важливі нюанси
З режимом роботи та умовами праці…

