Порушення в кадровому обліку: оформлення інструктажу для працівника
2. Яким чином потрібно ставити дану відмітку в наказі про прийняття і що в даній відмітці потрібно зазначати?
Так, це порушення.
Відповідно до пункту 6.3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#Text, факт проведення вступного інструктажу з охорони праці необхідно фіксувати в:
1. Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці.
2. Наказі про прийняття працівника на роботу.
Отже, навіть якщо працівник підписав окремий документ про ознайомлення з інструктажем, відмітка в наказі про прийняття на роботу є обов’язковою.
Відмітку про проведення вступного інструктажу зазвичай розміщують на зворотному боці наказу про прийняття на роботу, оформленого за типовою формою № П-1. Тому що затверджена типова форма такої відмітки не містить. Якщо наказ оформлено за іншою формою, відмітку можна зробити на лицьовому боці. Таким чином, для дотримання вимог законодавства та уникнення можливих порушень, рекомендується вказувати відмітку про проведення вступного інструктажу з охорони праці в наказі про прийняття на роботу, навіть за наявності окремого документа з підписом працівника про ознайомлення.
Наприклад, може бути така відмітка:
Вступний інструктаж з охорони праці проведено [дата] з [Власне імʼя та ПРІЗВИЩЕ працівника].
Інструктаж провів: посада, Власне імʼя та ПРІЗВИЩЕ особи, яка проводила інструктаж] Підпис:
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи

Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Є відповідь АІ
Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті
Є відповідь АІ
Перелік документів для військового обліку: де знайти інформацію
Є відповідь АІ
Заповнення колонки 9 у списках персонального військового обліку
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…
Оформлення розпорядчого документа про навчання та табелювання часу
Чи потрібно подавати додаток 4 після актуалізації через Дію
Невизначеність у військовому обліку: хто є військовозобов'язаним
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…


