Порушення в кадровому обліку: оформлення інструктажу для працівника

Так, це порушення.

Відповідно до пункту 6.3 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#Text, факт проведення вступного інструктажу з охорони праці необхідно фіксувати в:
1. Журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці.
2. Наказі про прийняття працівника на роботу.
Отже, навіть якщо працівник підписав окремий документ про ознайомлення з інструктажем, відмітка в наказі про прийняття на роботу є обов’язковою.
Відмітку про проведення вступного інструктажу зазвичай розміщують на зворотному боці наказу про прийняття на роботу, оформленого за типовою формою № П-1. Тому що затверджена типова форма такої відмітки не містить. Якщо наказ оформлено за іншою формою, відмітку можна зробити на лицьовому боці. Таким чином, для дотримання вимог законодавства та уникнення можливих порушень, рекомендується вказувати відмітку про проведення вступного інструктажу з охорони праці в наказі про прийняття на роботу, навіть за наявності окремого документа з підписом працівника про ознайомлення.

Наприклад, може бути така відмітка:

Вступний інструктаж з охорони праці проведено [дата] з [Власне імʼя та ПРІЗВИЩЕ працівника].

Інструктаж провів: посада, Власне імʼя та ПРІЗВИЩЕ особи, яка проводила інструктаж] Підпис:

Раді допомогти, звертайтесь ще!