Прийом на роботу: документи з Дії для кадрового обліку

Так, можна.

Відповідно до ч. 1 ст. 14-1 Закону «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#n1085) електронні копії е-паспорта можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій паспорта громадянина України. Тож електронний паспорт з Дії має таку ж юридичну силу, як і паперовий чи пластиковий оригінал, тому може бути використаний як документ, що посвідчує особу, у т. ч. і при прийнятті на роботу. Все так само і іншими документами – приміром, згідно з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text), військово-облікові документи в електронній формі мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі. Згідно з п. 7 Порядку формування та застосування е-документа про освіту, затвердженого постановою КМУ від 02.05.2025 р. № 508 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/508-2025-%D0%BF#Text), сформований е-документ про освіту та е-додаток можуть застосовуватися у випадках, коли законодавством передбачено застосування документа про освіту та додатка до документа про освіту.

Тож Ваш кандидат на роботу може надати Вам паспорт, ІПН, військово-обліковий документ, диплом тощо, завантажені з Дії, й Ви можете роздрукувати відповідні документи та долучити їх до особової справи (Вам потрібно буде лише завірити копію написом «З оригіналом вірно», поставити поточну дату та свій підпис).

Раді допомогти, звертайтесь ще!