Очікування на квитанцію для прийняття працівника на роботу
13.03.26 набрали гарячу люнію податкової із запитання , що роботи - вони сказали, перша квитанція є, очікуйте другу. Які наші подальші дії?
Квитанція 1 є доказом того, що роботодавець виконав обовязок щодо подання повідомлення до ДПС. Відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text , роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором. Як правило повідомлення подають в електорнній формі. При чому подюче таке повідомлення має бути 2 квитанції.
Квитанція №1 підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, реєстраційний номер та назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення. Також на цьому етапі здійснюється автоматизована перевірка. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.
Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557).
Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.
Проте варто зберігати квитанцію №1, оскільки це є підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.
На сьогодні може бути проблема неформування квитанції № 2. Ця проблема пов'язана з технічними особливостями роботи системи – сподіваємось, що найближчим часом Пенсійний фонд України налагодить процес їх формування та відправлення.
Таким чином, у разі наявності квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звіряння списків військового обліку для нових працівників необхідне
Чоловіки-медики підлягають військовому обліку без виключень категорій
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу мобілізованих військовослужбовців та квота бронювання
Є відповідь АІ
Суперечності у квотах бронювання військовозобов'язаних медичних працівників
Військовий облік: чи потрібно звертатися при досягненні 60 років
Зміна робочого часу департаменту через високі температури повітря
Розрахунок ліміту бронювання для критично важливих установ в Україні
Заповнення рядків звіту ЄСВ: штатні працівники та інваліди
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…
Вибір найкращої назви для навчального класу підприємства
Необхідність зазначення виплати соцвідпустки при звільненні працівниці
Рекомендації щодо військового обліку для військовозобов'язаного працівника
Розрахунок відпускних: врахування днів лютого для середньої зарплати
Є відповідь АІ
Перенесення щорічної відпустки: порядок, документи та зміни в графіку
Соціальні відпустки для батьків: терміни, порядок і виплати
Накази кадровика: важливі події окрім прийняття та звільнення
Є відповідь АІ
Необхідні кадрові документи для ФОП у торговій точці
Правильне оформлення наказу на відрядження для працівників
2. Відрядити у відрядження заступника директора ....
3. Відрядити у відрядження…
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при отриманні повістки під час бронювання працівника
Який правильний порядок і алгоритм дій? Є…
Обов'язки начальника відділу: можливості та розмір доплати для спеціаліста
Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…

