Перевірка наявності електронної трудової книжки для пенсіонера

Добрий день! ТОВ готує трудові книжки для сканування. Директор є пенсіонером з 2014року,спецстаж(лікар анастезіолог) Читала консультацію,якщо працівник є пенсіонером,його трудова книжка зазвичай вже оцифрована при призначенні пенсії, тому повторно подавати її не обов язково. Як перевірити чи є в неї електронна трудова книжка, бо вона не знає? Чи всетаки подати скан копію?Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.03.2026 | 22:54

Відповідь надано

Сканувати паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів та передавати їх до Пенсійного фонду не потрібно.

Аргумент – їх трудові були опрацьовані під час призначення пенсії: скановані, перевірені та внесені до пенсійної справи. Такої думки дотримується й Федерація профспілок: оцифровувати трудові книжки працюючих пенсіонерів не потрібно, оскільки всі дані про їхній стаж до призначення або перерахунку пенсії вже враховані

Електронна трудова книжка наразі є у всіх працюючих, тому що облік трудової діяльності з 2021 року здійснюється в електронній формі, а записи про роботу в паперову трудову книжку вносимо лише на вимогу працівника.

Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Основні джерела наповнення: оцифрована паперова трудова книжка або її скан-копія;повідомлення про прийняття на роботу; дані із зарплатної звітності роботодавця. Після переходу на щомісячну звітність дані в електронній трудовій оновлюватимуться набагато швидше. Головні відомості про прийняття, переведення, звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій.

Працівник може самостійно софрмувати витяг з ЕТК і звірити дані зі своєю паперовою книжкою, як оформити витяг за посиланням - https://kadroland.com/news/9124-elektronna-trudova-knizka-yak-svidko-otrimati-vityag-cerez-portal-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОО

Ольга Ольга Ольга

28.06.2026 | 10:40

Звільнення

Відповідь надано