❗ Готові до перевірок?
ОНОВЛЕНО — Професію: Підвищення кваліфікації з ВО — із Сертифікатом держзразка
Вимоги до оцифрування трудових книжок: відповідальність та наслідки для роботодавців
*Ведення трудових книжок регулюється Інструкцією № 58, яка визначає порядок внесення записів до трудових книжок працівників. Згідно з цією інструкцією, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення вносяться до трудової книжки працівника за його бажанням. Вірно? Яка відповідальність, штрафи передбачено за те, що підприємство:
1. вчасно або зовсім не оцифрувало на порталі ПФУ трудові книжки?
2. оцифрували, надіслали, але лише половини співробітників?
Наразі роботодавець лише на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
В Інструкції № 58 немає норми щодо внесення запису за бажанням, ця норма з’явилася в 2021 році прописана в ст. 48 КЗпП, тому керуємось нею. Якщо кандидат надасть трудову книжку для внесення запису - внесете, якщо - ні, це його право. Облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі, тому дані в реєстрі будуть. А лише на вимогу працівника можна буде внести записи до трудової книжки, якщо її нададуть. Адже роботодавець приймаючи працівників після 10.06.2021 не зберігає трудову книжку у себе, після цієї дати працівники при прийнятті на роботу подають або трудову книжку або відомості з реєстру.
У роботодавця взгалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.
Якщо Ви зберігаєте трудові книжки, працівників прийнятих до 10.06.2021 року, то оцифруйте та передайте до ПФУ, адже працівники не можуть цього зробити, трудові книжки не в них на руках. А трудові книжки працівників, які прийняті після 10.06.2021 року можете оцифрувати, якщо вони Вам нададуть їх, або вони самостійно це можуть зробити.
Щодо відповідальності,то чинним законодавством не передбачено відповідальності за не передачу сканкопій чи неоцифрування трудових книжок працівників. Тому штрафу жодного не буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно переносити дні відпустки після лікарняного
Переведення бухгалтера з атестацією: вимоги та можливості в Україні
Звіряння списків військового обліку для нових працівників необхідне
Чоловіки-медики підлягають військовому обліку без виключень категорій
Потреба у наказі щодо підвищення кваліфікації військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу мобілізованих військовослужбовців та квота бронювання
Є відповідь АІ
Суперечності у квотах бронювання військовозобов'язаних медичних працівників
Чи потрібно ознайомлювати з трудовим договором при переведенні
Визначення термінів надання відпустки та її розбивка на частини
2. Це ж не…
Військовий облік: чи потрібно звертатися при досягненні 60 років
Зміна робочого часу департаменту через високі температури повітря
Терміни повідомлення про зміну облікових даних працівника
Є відповідь АІ
Перевищення даних у звітності: можливі проблеми з критичністю
Є відповідь АІ
Відпустка працівника без повного відпрацьованого терміну: можливості та нюанси
Розрахунок ліміту бронювання для критично важливих установ в Україні
Процедура переведення директора ТОВ на дистанційну роботу: документи
Які документи потрібно оформити…
Оформлення переведення мобілізованого працівника під час реорганізації підприємства
Заповнення рядків звіту ЄСВ: штатні працівники та інваліди
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…
