Відсутність водія у вихідний день: як діяти кадровику

Оскільки в неділю свідків не було, акт можна скласти в понеділок.

У тексті акта зазначається:
" ми, що нижче підписалися [директор та ще двоє працівників, наприклад, кадровик і начальник гаража, механік (якщо у водія є прямий начальник), склали цей акт про те, що водій [ПІБ] був відсутній на робочому місці протягом усієї зміни в неділю [дата], що було виявлено директором під час перевірки. Даний факт підтверджується письмовим поясненням самого водія від [дата]."

В даному випадку факт відсутності вже підтверджений пояснювальною запискою водія. Акт у цьому випадку просто документує подію для наказу і буде підствою для винесення догани. У наказі для винесення догани підставою буде акт порушення трудової дисципліни, пояснювальна записка працівника, табель робочого часу ( про відсутність у неділлю- прогул)

Формулювання "сімейні обставини" без надання доказів (довідка з лікарні про термінову госпіталізацію рідних тощо) зазвичай не вважається поважною причиною для прогулу всієї зміни. Директор має право оцінити цю причину як неповажну.

Догану можна винести не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (не рахуючи часу хвороби/відпустки) і не пізніше 6 місяців з дня вчинення (ст.148 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n852 )

Обов'язково ознайомте водія з наказом про догану під підпис протягом 5 днів. Якщо відмовиться підписувати — тоді вже складіть акт про відмову від підпису

Раді допомогти, звертайтесь ще!