Які довідки потрібні для соціальної відпустки на дітей

Працівниця має право на соціальну додаткову відпустку на дітей (за наявності двох дітей віком до 15 років — 10 календарних днів щорічно). Така відпустка може бути використана за попередні роки (2023–2026), оскільки вона не «згорає», а накопичується.

Для надання соціальної відпустки на дітей (ст. 19 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214) працівниця подає заяву із зазначенням року, за який надається відпустка. Відпустка може бути оформлена окремо за кожен рік або за кілька років одночасно. До заяви обов’язково додаються копії свідоцтв про народження дітей віком до 15 років.

Щодо підтвердних документів про те, що інший з батьків не використовував таку відпустку у відповідному році, законодавство не встановлює обов’язковості їх подання. Це може бути додатковим підтвердженням, але не є обов’язковою умовою.

Оптимальним варіантом є надання довідки з місця роботи другого з батьків про невикористання соціальної відпустки. Водночас, якщо таку довідку отримати неможливо з об’єктивних причин (безробіття, статус ФОП, перебування за кордоном тощо), роботодавець може надати відпустку на підставі заяви працівниці.

У такій заяві працівниця зазначає, що другий з батьків у відповідному році правом на соціальну відпустку на дітей не користувався/не користувалася.

Отже, у вашому випадку соціальна відпустка надається працівниці на підставі копій свідоцтв про народження дітей віком до 15 років та заяви із зазначенням років (2023–2026) і підтвердженням, що другий з батьків у відповідні роки такою відпусткою не користувався.

Раді допомогти, звертайтесь ще!