Оформлення відпустки для єдиного працівника: нюанси та документи

Відпустка надається у загальному порядку, іншому працівнику потрібно оформити тимчасове переведення.

Порядок надання щорічної відпустки працівнику, який є єдиним працівником у філії, нічим не відрізнятиметься від стандартного – потрібні заява працівника керівнику підприємства (головної юридичної особи) та Ваш наказ (згадувати у ньому про тимчасову заміну такого працівника іншим працівником не потрібно – це проводитиметься окремим наказом).

Для працівника ж, який працює в іншому місті, потрібно оформити не виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, а тимчасове переведення – відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) виконання обов'язків тимчасового відсутнього працівника здійснюється у той самий час, що і основна робота працівника, поряд з цією основною роботою. Тобто працівник, який виконує обов'язки іншого працівника, повинен одночасно виконувати і свої обов'язки, а у Вашому випадку це неможливо внаслідок розташування філій в різних населених пунктах. Тож за Ваших обставин працівнику необхідно оформити тимчасове переведення на час відпустки іншого працівника зі збереженням за ним посади за попереднім місцем роботи (це буде гарантією того, що після завершення відпустки працівника з філії у м. Одеса працівник, якого було переведено, повернеться на своє місце роботи у м. Харкові). Зразок наказу про тимчасове переведення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12705.

Раді допомогти, звертайтесь ще!