Проблеми з документами для відрядження новоприйнятого працівника за кордон

Наявність довідок ОК-7 та ОК-5 є рекомендацією, а не обов'язковою умовою для виїзду за кордон.

Правила перетинання державного кордону громадянами України затверджені постановою КМУ від 27.01.1995 р. № 57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF/conv#n11) (зі змінами), у п. 2-14 яких передбачено, що підстави для відрядження за кордон прямо визначені лише для працівників, заброньованих за держорганами та органами місцевого самоврядування. Для всіх же інших осіб, у т. ч. і заброньованих за підприємствами, діє загальне правило – виїзд дозволяється військовозобов'язаним, які не підлягають мобілізації, тобто тим, хто має чинне бронювання (пункт 2-6).

Тобто при виїзді за кордон у відрядження, заброньовані працівники повинні з обов'язкових документів для перетину державного кордону мати закордонний паспорт, документ, який підтверджує статус заброньованого працівника, та витяг зі стандартного наказу про відрядження. Наявність довідок ОК-7 та ОК-5 можуть дещо підвищити шанси на безперешкодний перетин кордону, проте не є ні обов'язковою умовою для перетину кордону, ні гарантією того, що у разі їх наявності проблем з перетином кордону не буде.

Тож не переймайтеся щодо відсутності таких довідок – надайте працівнику витяг з наказу про відрядження, в якому має бути чітко зазначено країну відрядження, його мету та період. Також бажано надати й документи, які підтверджуватимуть перебування саме у відрядженні (лист-запрошення від іноземної компанії, контракт з контрагентом, зареєстрованим у місці відрядження, підтвердження бронювання підприємством номеру в готелі тощо). За будь-яких обставин остаточне рішення прийматиме офіцер Держприкордонної служби й незалежно від наявності чи відсутності довідок ОК-7 та ОК-5 він може як дозволити перетин кордону, так і відмовити у цьому (навіть, приміром, не з відсутності певних документів, а просто у разі незначних розбіжностей між поясненнями особи, яка перетинатиме кордон, та змістом наявних документів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!