Оформлення зміни заробітної плати директора: правові нюанси та документи

Цього робити не варто – краще підвищити оклад з квітня, а відповідну суму виплатити як премію за І квартал.

Прямої заборони у законодавстві на підвищення окладу «заднім» числом немає, проте це призведе до перерахунку зарплати за минулі періоди і, як наслідок, до невчасно виплаченої зарплати та невчасно сплачених податків.

А за невчасну виплату зарплати до підприємства буде застосовано фінансові санкції у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422), а за затримку у виплаті понад три місяці – у трикратному розмірі мінімальної зарплати (25 941 грн). Окрім цього, на підприємство будуть накладені штрафи за невчасну сплату ПДФО та ВЗ згідно зі ст. 125-1 Податково кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n18003) в розмірі 10% від вчасно несплаченого ПДФО та ВЗ на підприємство, а також за невчасну сплату ЄСВ згідно зі ст. 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n554) в розмірі 20% від вчасно несплаченого ЄСВ.

Тож Вам не варто обирати варіант донарахування зарплати чи виплати премії за попередні періоди – краще потрібну суму виплатіть директору як, приміром, премію за І квартал 2026 р., а суму заробітної плати підвищите з квітня.

Те, що засновниками компанії є іноземці, не впливає на регулювання трудових відносин – якщо підприємство зареєстроване в Україні, воно працює саме за українським законодавством.

Тож засновники мають прийняти рішення про підвищення зарплати директору з квітня, оформивши це протоколом зборів, на підставі якого потрібно внести зміни до штатного розпису та видати відповідний наказ. Також, за наявності з директором контракту, до нього потрібно укласти додаткову угоду. Зразок наказу про підвищення посадового окладу директору є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10862.

Раді допомогти, звертайтесь ще!