Оформлення дубліката трудової книжки на основі наданих документів

Так, можна оформити дублікат трудової книжки на підставі наданих працівником документів.

Відповідно до п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, записи до дубліката вносяться на підставі документів, що підтверджують стаж роботи. При цьому, якщо такі документи не містять повної інформації (зокрема номерів наказів), до дубліката вносяться лише ті відомості, які в них наявні (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

Копія послужного списку з архіву МВС є офіційним документом, який підтверджує періоди роботи, тому її можна використовувати як підставу для внесення записів, навіть якщо в ній відсутні реквізити наказів. У такому випадку записи вносяться без зазначення номерів наказів із посиланням у графі 4 на відповідний архівний документ.

Період служби (військова частина, служба в МВС) також може бути внесений до дубліката на підставі військового квитка та архівних документів.

Що стосується періодів роботи після служби, то витяг з електронної трудової книжки з Пенсійного фонду України може бути використаний як підтверджуючий документ для внесення записів до дубліката.

Таким чином, дублікат трудової книжки оформлюється:

із зазначенням загального стажу роботи до працевлаштування на останнє місце роботи (сумарно);
з подальшим внесенням записів по окремих періодах роботи в межах підтверджених документів;
із зазначенням у графі 4 реквізитів документів (архівна довідка, витяг з ЕТК, військовий квиток тощо).
Головне — не вносити відсутні або непідтверджені дані, а відображати інформацію виключно в межах наданих документів.

Докладніше про офомлення дубліката зі зразком внесення записів у статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!