Регулювання посадового окладу під час прийняття на роботу

1. У наказі про прийняття на роботу обов’язково зазначається розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника відповідно до штатного розпису, а також передбачені надбавки і доплати.

Такий підхід обґрунтовується тим, що розмір оплати праці є істотною умовою праці. Відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188), зміна істотних умов праці допускається лише за встановленою процедурою, а працівник має бути належним чином про них поінформований та ознайомлений під підпис. На практиці це забезпечується, зокрема, через ознайомлення працівника з наказом про прийняття на роботу.

Крім того, відповідно до ч. 1 ст. 29 Закону України «Про оплату праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n151), роботодавець зобов’язаний до початку роботи довести до відома працівника умови оплати праці, у тому числі розміри, порядок і строки виплати заробітної плати, а також підстави та порядок здійснення відрахувань у випадках, передбачених законодавством.

Також згідно з п. 7 глави 10 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216), у розпорядчих документах з кадрових питань у разі прийняття на роботу зазначаються:

дата фактичного початку роботи;
розмір посадового окладу відповідно до штатного розпису;
надбавки та доплати (за наявності).
Отже, за вимогами законодавства та правил діловодства, у наказі про прийняття на роботу обов’язково зазначається розмір посадового окладу, а також надбавки і доплати, щоб забезпечити належне інформування працівника про умови оплати праці.

2. Ні, встановлювати менший посадовий оклад лише через те, що працівник перебуває на випробуванні, не можна.

Відповідно до ст. 26 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n161) на період випробування на працівника поширюється законодавство про працю в повному обсязі. Це означає, що працівник має право на повний оклад, передбачений штатним розписом для даної посади
Отже оклад має відповідати штатному розпису, зменшувати оклад на період випробування — неправомірно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!