Чи можливе поєднання посад менеджера і кадровика в обліку

Ні, не можна.

У Класифікаторі професій є окремі посади «Менеджер з персоналу», яка передбачає трудові функції з підбору, забезпечення та використання персоналу, та посада «Інспектор з кадрів», завдання та обов'язки за якою полягають у веденні обліку кадрів. Поєднувати ж в одній посаді функції різних посад не можна – за Ваших обставин необхідно ввести до штатного розпису обидві посади, а «Менеджеру з персоналу» оформити суміщення за посадою «Інспектор з кадрів» (відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) робота за суміщенням виконується у той же самий час, що і основна робота, тому у працівника тривалість робочого часу не збільшиться, а зросте лише інтенсивність праці, за що йому потрібно встановити доплату – як правило, це від 10% до 50% від посадового окладу – залежно від обсягу роботи за суміщуваною посадою).

Раді допомогти, звертайтесь ще!