Витрати на відпустку та продовження виїзду працівника за кордон

Так, можете.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Тож Ви можете надіслати працівнику скан наказу про надання відпустки без збереження зарплати у той же самий спосіб, в який він надіслав Вам скан заяви (через електронну пошту, месенджери тощо). Надалі працівник має надіслати Вам повідомлення про ознайомлення з наказом такого змісту: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то про надання мені відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін на стільки-то календарних днів з такої-то по таку-то дати ознайомлений».

Для Держприкордонслужби Вам нічого видавати не потрібно – Ваш працівник вже перебуває за кордоном (тож для виїзду нічого не треба), а для в'їзду на територію України її громадянам жодних дозволів не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!