РО

Романна

31.05.2026 | 22:28

Відповідь надано

Питання щодо формулювання посадових інструкцій для нової АЗС

1.Відкриваємо нову АЗС, в майбутньому плануємо посаду менеджер АЗС та регіональний менеджер. Зараз розробляю посадову для оператора АЗС чи можна прописати, що підпорядковується комерційному директору, директору та відразу вказати менеджеру АЗС та регіональному менеджеру,щоб пізніше не переписувати посадову? 2. Чи обов'язково ведеться журнал реєстрації посадових ? 3. Чи можна на посадовій написати затверджую "директор, підпис, дата " без видання наказу?

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.06.2026 | 19:55

Очікує відповідь

Розглянемо відповіді на Ваші запитання.

1. Ні. Якщо посади менеджера АЗС та регіонального менеджера ще не введені до штатного розпису і фактично відсутні, то зазначати, що оператор АЗС безпосередньо їм підпорядковується, не коректно. Бо якщо таких посад ще немає в штатному розписі та структурі — це створює неузгодженість документів. Якщо введете в шттаний розпис вакантні посади, тоді вже можна і посадовій інструкції визначити підпорядкування.

2. Ні, але обов’язково потрібно зареєструвати посадові (робочі) інструкції. Можна реєструвати у Журналі реєстрації внутрішніх документів або у Журналі реєстрації посадових (робочих) інструкцій. Де саме реєструвати закріпіть в Інструкції з діловодства.

3. Так, можна. Посадові та робочі інструкції затверджуються керівником або за його дорученням – заступником. Для цього у правому кутку посадової інструкції проставляється гриф затвердження за вимогами ДСТУ 4163:2020. Якщо посадові (робочі) інструкції затверджує безпосередньо керівник, тоді гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, ПРІЗВИЩА особи і дати затвердження, наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Вікторія»

Кравчук Дмитро КРАВЧУК

27.04.2026

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

08.06.2026 | 18:39

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правильне заповнення розділу освіти в документах кадровика

чи правильно я розумію якщо диплом виданий до 2014 то я пишу в п2 в розділі освіта :"повна вища", якщо після то ,,другий (магістерський) рівень вищої освіти"? чи це помилка якщо я заповнила всі п2 незалежно від того коли отриманий диплом з дооовгими назвами освіт, наприклад…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

08.06.2026 | 23:10

Так, правильно.

Ви маєте орієнтуватися на рік видання диплома і формулювання в ньому. І якщо це до 2014 року, то обирайте з тих визначень освіти, які…Ще

ЛА

Лариса

08.06.2026 | 17:28

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно подавати дані про зміну ставок працівників у ПФУ

Добрий день. Підкажіть, чи потрібно подавати оперативні дані в ПФУ та Додаток 4 в ТЦК та СП про те, що військовозобов'язаного працівника перевели з неповного робочого дня 0,25 ставки на неповний робочий день 0,50 ставки. Підприємство має статус критично важливого. І як діяти у…

НК

Наталія, консультант

експерт

08.06.2026 | 19:02

Ні, не потрібно.

У Вашому випадку має місце не переведення (перевести можна лише на іншу посаду), а зміна режиму роботи на умовах неповного робочого часу…Ще

ОБ

Бокова Олена Юріївна

08.06.2026 | 17:23

Відпустки

Відповідь надано

Додаткова соціальна відпустка для одинокої матері: документи та умови

чи можна надати додатковусоціальну відпустку працівниці як одинокій матері якщо її чоловік, батько дитини, зник безвісті будучі війсковим. Якщо так то які документи вона повинна надати…

ОК

Олена, консультант

експерт

08.06.2026 | 19:11

Так.

На думку Держпраці https://pratsia.in.ua/faq.php матір дитини, батько якої вважається зниклим безвісти, має право на додаткову оплачувану відпустку, як…Ще

ОЗ

Задорожна Оксана

08.06.2026 | 16:55

Відпустки

Відповідь надано

Трактування заборони ненадання щорічних відпусток протягом двох років

Добрий день! Згідно ст. 11 ЗУ "Про відпустки" (останій пункт) "Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд,.......", у зв'язку з чим виникло питання у трактування даного пункту. Забороняється ненадання щорічної відпустки повної…

ОК

Олена, консультант

експерт

08.06.2026 | 19:09

Відповідно до ст. 11 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n131 забороняється ненадання щорічних відпусток повної…Ще

ТТ

ТОВ "ФК "Профінеф" ТОВ "ФК "Профінеф"

08.06.2026 | 16:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи можливо надати відпустку з першого робочого дня

доброго дня. Працівник написав заяву 05.06.2026 про прийняття на роботу з 09.06.2026, але в суботу 06.06.2026 попросив надати відпустку без збереження з першого дня роботи. Чи можемо ми надати з першого робочого дня? Чи може дата заяви бути від суботи, якщо субота у нас…

АК

Анна, консультант

експерт

08.06.2026 | 20:58

Краще 09.06.

Жодних строків попередження про початок відпустки чи видання наказу про надання відпустки без збереження зарплати нормативно не встановлено…Ще

МА

Марина

08.06.2026 | 16:45

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати звіт про транспорт без його наявності

підкажіть, чи потрібно подавати до ТЦК звіт про транспорт, якщо транспорту немає?
також як саме його подавати? можливо є якісь матеріали на платформі, але не знайшла дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

08.06.2026 | 18:34

Так, потрібно.

Відповідно до п.15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 керівники…Ще

ІР

Ірина

08.06.2026 | 16:41

Інше

Відповідь надано

Вплив мобілізованих працівників на нормативи робочих місць для інвалідів

Доброго дня, якщо не має на підприємстві шкідливих професій але є 2 мобілізованих працівники, чи поширюються умови згідно п. 3 переліку штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до середньооблікової…

ДК

Дарія, консультант

експерт

08.06.2026 | 19:11

Ні.

При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового…Ще

НТ

Таровик Наталя Борисівна

08.06.2026 | 16:39

Відпустки

Відповідь надано

Компенсація соціальних відпусток для матері трьох дітей: нюанси

Доброго дня! Звільняю співробітницю, яка пішла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років , перервавши її , у нову відпустку по вагітності та пологах і потім до 3 -хроків. У другому випадку народила двійню. Тобто зара з у неї 3 є дітей. Вона не працювала ні одного дня в…

АК

Анна, консультант

експерт

08.06.2026 | 20:47

Ні.

Зараз Держпраці та Мінекономіки https://t.me/dsppoltava/8228 мають сталу позицію з цього питання. Держпраці звернули увагу на лист Мінекономіки від…Ще

ЛП

Півошенко Людмила Миколаївна

08.06.2026 | 16:34

Прийняття на роботу

Відповідь надано