Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
РО
Романна
31.05.2026 | 22:28
Кадровий облік
Відповідь надано

Питання щодо формулювання посадових інструкцій для нової АЗС

1.Відкриваємо нову АЗС, в майбутньому плануємо посаду менеджер АЗС та регіональний менеджер. Зараз розробляю посадову для оператора АЗС чи можна прописати, що підпорядковується комерційному директору, директору та відразу вказати менеджеру АЗС та регіональному менеджеру,щоб пізніше не переписувати посадову? 2. Чи обов'язково ведеться журнал реєстрації посадових ? 3. Чи можна на посадовій написати затверджую "директор, підпис, дата " без видання наказу?
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.06.2026 | 19:55
Очікує відповідь

Розглянемо відповіді на Ваші запитання.


1. Ні. Якщо посади менеджера АЗС та регіонального менеджера ще не введені до штатного розпису і фактично відсутні, то зазначати, що оператор АЗС безпосередньо їм підпорядковується, не коректно. Бо якщо таких посад ще немає в штатному розписі та структурі — це створює неузгодженість документів. Якщо введете в шттаний розпис вакантні посади, тоді вже можна і посадовій інструкції визначити підпорядкування.


2. Ні, але обов’язково потрібно зареєструвати посадові (робочі) інструкції. Можна реєструвати у Журналі реєстрації внутрішніх документів або у Журналі реєстрації посадових (робочих) інструкцій. Де саме реєструвати закріпіть в Інструкції з діловодства.


3. Так, можна. Посадові та робочі інструкції затверджуються керівником або за його дорученням – заступником. Для цього у правому кутку посадової інструкції проставляється гриф затвердження за вимогами ДСТУ 4163:2020. Якщо посадові (робочі) інструкції затверджує безпосередньо керівник, тоді гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, ПРІЗВИЩА особи і дати затвердження, наприклад:


ЗАТВЕРДЖУЮ


Директор ТОВ «Вікторія»


Кравчук Дмитро КРАВЧУК


27.04.2026


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ
Тетяна
11.08.2026 | 17:12
Військовий облік
Відповідь надано

Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в графі 11 (СПИСКИ
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…

8

НК
Наталія, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:42

У графі 11 (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого…Ще

ЖА
Жанетта
11.08.2026 | 16:04
Військовий облік
Відповідь надано

Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року

Що має знати та зробити відповідальним за військовий облік після 27.06.2026? У чому суть зміни плсле 27.06.? Дякую…

8

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:26

Зміни з 27.06.2026, внесені постановою КМУ від 10.06.2026 № 812 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/812-2026-%D0%BF#n8.

Головні зміни, що відбулись.- при…Ще

МЩ
Щербак Марина Володимирівна
11.08.2026 | 15:56
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання

добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник змінив місця проживання - переїхав з одного району міста в інший. Чи повинен він ставати на облік в ТЦК іншого району чи ні? (особа є ВПО, він не реєструвався за новим місцем мешкання)…

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:20

Так, потрібно.
Відповідно до ч. 3 ст. 37 Закону 2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n700 та п.п. 7 п. 1 Правил військового обліку…Ще

ТК
Коба Тетяна Володимирівна
11.08.2026 | 15:33
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Об'єднання таблиць військового обліку: доцільність та варіанти оформлення

на платформі є зразок списків персонального військового обліку, він умовно з двох таблиць верхня таблиці з 1 по 10 стовпчик, друга таблиця нижче з 11 по 18 стовпчик, так і має бути?, чи можно нижню таблицю приєднати до верхньої, щоб вийшла одна таблиця, але довга…

2

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:14

Так, можна приєднати.

На платформі розміщено зразок Списків.

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить вимоги, щодо…Ще

АЕ
Ерлі Анна Сергіївна
11.08.2026 | 15:27
Інше
Відповідь надано

Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження

Добрий день. З 01 вересня 2026 року на підприємстві змінюється структура та штатний розпис. В старому штатному розписі є графа Технічний персонал куди входять посади водій автотранспортних засобів 4 одиниці та прибиральник службових приміщень 1 одиниця. У новому штатному розписі…

15

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 16:50

Ні, не потрібно оформляти переведення.

У цьому випадку йдеться не про переведення на іншу роботу, а про переміщення працівників до іншого структурного…Ще

ОЛ
Ольга Іванівна
11.08.2026 | 15:06
Відпустки
Відповідь надано

Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи маємо ми право не надавати пацівнику копію наказу про відпустку по запиту? Дякую…

25

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 15:19

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право…Ще

СО
Соколовська Олександра Ігорівна
11.08.2026 | 14:51
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність перебронювання працівників до 01.09.2026 року після змін

Господарство мало чинну бронь до березня 2027 отриману через ОВА. Згідно змін подали документи на підтвердження. В Дії бачу вже новий наказ ( номер інший ніж був попередній). Якщо номер і дата інші це означає ,що зараз нам потрібно до 01.09.2026 перебронювати працівників через…
1

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:11

Так.

Одразу після відображення на порталі Дія нового рішення про визначення підприємства критично важливим працівникам слід продовжити бронюванння без його…Ще

СВ
Світлана
11.08.2026 | 14:21
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: у працівника згідно з атестацією робочого місця передбачена додаткова відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, а за колдоговором на цій посаді передбачена додаткова відпустка за ненормований робочий…
1

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 15:11

Так, працівник має обрати одну щорічну додаткову відпустку, доцільніше ту, яка має більшу тривалість, є винятки, коли право є на дві щорічні додаткові…Ще

ТК
Коба Тетяна Володимирівна
11.08.2026 | 14:14
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зберігання попередніх роздруківок ВОД після оновлення даних працівника

Якщо працівник надає оновлений ВОД з резерв+ (після оновлення строку відстрочки, чи після того як його забронювали), чи треба зберігати попередні роздруківки, на підставі яких відправлялись додатки 4 і ізнанчально вносились дані в списки…

10

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:09

Потрібно.Після надання працівниками оновлених ВОД, потрібно внести зміни у Списки персонального військового обліку та зробити копію ВОД і вкласти до…Ще

ЯР
Росавіцька Яніна Анатоліївна
11.08.2026 | 14:02
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи приймається диплом з сервісу Дія при працевлаштуванні

Доброго дня, чи достатньо при працевлаштуванні диплому, роздрукованого з сервісу Дія…

6

НК
Наталія, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:28

так

У травні поточного року набрав чинність Порядок формування та застосування е-документа про освіту, затверджений постановою КМУ від 02.05.2025 р. (…Ще

ОМ
Михайловська Олена Іванівна
11.08.2026 | 13:54
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця

Вітаю, під час проведення дисциплінарного провадження державний службовець звільняється і на наступний день призначається на таку саму посаду, але в інший відділ в тому ж самому державному органі на посаду державної служби, оскільки був призначений у період дії військового…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
11.08.2026 | 16:10

Радимо спочатку завершити дисциплінарне провадження, а вже потім звільняти і знову призначати на державну службу.

ЗУ «Про державну службу» (…Ще

ТІ
Інжиєвська Тетяна Богданівна
11.08.2026 | 13:53
Військовий облік
Відповідь надано

Звіряння даних військового обліку після звільнення працівника: нюанси

Доброго дня.
У графіку звіряння даних списків персонального військового обліку заплановано звіряння з ТЦК за місцем проживання працівника. Але працівник звільнився. І чи я правильно розумію, що потреби звірятися з даним ТЦК вже не має? (За цим ТЦК працівників вже не…

4

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:06

Так, правильно.Не потрібно проводити звіряння по звільнених.Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на…Ще

ОК
Койнаш Ольга
11.08.2026 | 13:48
Робочий час / табель
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі

Вітаю. Чи потрібно під час заповнення табеля, на період лікарняного, ставити працівникові НЗ, якщо ми з першого дня бачимо його лікарняний на порталі ПФУ? Зараз роблю два табелі – в одному стоїть НЗ, у другому (скоригованому) – ТН. Чи достатньо робити один скоригований табель…

9

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 14:19

Сам факт, що е-лікарняний уже видно роботодавцю на порталі ПФУ з першого дня, ще не означає, що його період остаточно підтверджений для проведення виплати.

В…Ще

ЗО
Зоряна
11.08.2026 | 13:22
Військовий облік
Відповідь надано

Дії кадровика при отриманні витягу про військовий облік працівника

Працівник підписав контракт ТРО до 28 року зберігали посаду і тд і тп. Нещодавно надав витяг з наказу про присвоєння звання солдат та зарахування до резервної запасної роти. Що кадровик робить в такому випадку і чи потрібно далі нараховувати зп…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.08.2026 | 17:54

Якщо працівник уклав контракт на проходження військової служби, тобто став саме військовослужбовцем, то відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП його слід увільнити…Ще

УЛ
Уляна
11.08.2026 | 13:16
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Алгоритм дій при зміні структури військового обліку в ОМС

Вітаю, роз'ясніть щодо алгоритму дій у такій ситуації: зігіно із структурою міської ради, введено дві одиниці інспектора з військового обліку. На наступній сесії буде мінятися структура, де на основі цих двох одиниць сформується сектор з військового обліку. Зараз особа, що…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
11.08.2026 | 15:58

Оптимальний варіант — внести зміни в структуру та ШР і утворити необхідний сектор. Введення в дію цих змін відтермінувати. В останній день дії…Ще

НА
Наталія
11.08.2026 | 12:34
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на додаткову відпустку для сумісників комунальних підприємств

Доброго дня! Чи має право на додаткову відпустку за ненормований робочий день працівник комунального некомерційного підприємства (лікарня), який крім основної роботи (1.0 ст.) працює за внутрішнім сумісництвом на 0,5 ст. на цьому ж підприємстві…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 13:18

Право може мати, якщо це передбачено колдоговором.

Якщо у зв’язку зі специфікою роботи працівник з неповним робочим днем періодично виконує основну…Ще

ГЮ
Юхта Ганна
11.08.2026 | 12:00
Інше
Відповідь надано

Перелік документів для нової IT компанії з п’яти професій

Вітаю.
Який перелік документів має створюватися новою компанією першочергово?
Штатний розпис, ПВТР, наказ на директора, посадові інструкції, ще щось? Яким має бути повний перелік при 5 професіях в IT компанії…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 14:12

Серед обов’язкових локальних актів підприємства – правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 142 КЗпП…Ще

⁨Л
⁨Лариса⁩
11.08.2026 | 11:40
Кадровий облік
Відповідь надано

Як кадровику діяти при продовженні військового контракту працівника

Працівниця увільнена від роботи наказом по підприємству, у зв'язку з прийняттям на військову службу за контрактом на один рік. Минув рік і контракт продовжується далі. Що робити кадровику? Чи треба продовжувати наказом увільнення від роботи на підприємстві…

5

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
11.08.2026 | 17:23

Якщо в первісному наказі прямо зазначено, що працівницю увільнено від роботи на один рік — на строк дії контракту, то після закінчення цього року…Ще

НР
РИБАК Наталія
11.08.2026 | 11:38
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звіряння списків військового обліку: формування Витягу для груп

Добрий день! Вперше провожу звіряння з ТЦК списків персонального військового обліку. Знаю, що потрібно в ТЦК надавати Витяг у двох примірниках та ВОД в одному екземплярі. Однак є сумніви, Витяг формую один на всі списки (не змінюючи порядковий номер обліку за списком) чи по…

10

ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 17:50

Є 2 види звіряння з ТЦК, за місцем реєстрації підприємства та за місцем реєстрації працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістівДо…Ще

ОЛ
Ольга
11.08.2026 | 11:35
Кадровий облік
Відповідь надано

Використання даних ЕТК для наказу про увільнення працівника

Доброго дня, підкажіть будь ласка, працівника мобілізували, більше року не змогли з'ясувати його статус (документів не надавав) , на сьогодні сформували ЕТК, де видно що він проходить службу, але змінив вже третю військову частину, у ЕТК є дата та номер наказу коли його…

12

ЕК
Еліна, консультант
експерт
11.08.2026 | 12:54

Так, можна скористатися даними з електронної трудової книжки (ЕТК) на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) для видання наказу про увільнення від роботи.

Ві…Ще