Компенсація за відпустку: правила та розрахунки при звільненні

Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. робочий рік 01.08.2025-31.07.2026, на 1 к.днеь приходиться 30 / 365 = 0,0822
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік з 01.08.2025-02.07.2026, виключаючи дні відпустки без збереження зарплати (якщо це відпустка через воєнний стан або за ст 26 Закону про відпустки), - 336-120 = 216 к.дн
3) перемножємо отримані показники 0,0822 х 216 =17,75=18 к.дн.
Оскільки працівник використав 20 днів відпустки, а належить 18, то потрібно при звільнені утримати відпускні за 2 к.дн перевикористаоної відпустки.
Це пряма норма ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 : «У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року». В даному випадку слід утримати 2 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!