Зміни в посадовій інструкції: як правильно оформити та ознайомити

Потрібен наказ про внесення змін та доповнень до посадової інструкції та згода на це працівника.

За Ваших обставин відбуватиметься зміна істотних умов праці в частині зміни функціональних обов'язків, про що, відповідно ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188), працівників у мирні часи потрібно попереджати не менш ніж за два місяці, але у період воєнного стану – хоча б за один день до впровадження таких змін згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).

Вам потрібно видати наказ про внесення змін до посадової інструкції та надати відповідним працівникам під підпис повідомлення щодо таких змін і отримати їх згоду на роботу у змінених умовах (можна шляхом зазначення про згоду на повідомленні), а також отримати їх підписи нової посадової інструкції. Зразки наказу та повідомлення є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/8070 (наказ), https://api.kadroland.com/documents/download/10849 (повідомлення).

Щодо посадової чи робочої інструкції, це залежить від конкретного напряму роботи механіка – приміром, посада «Механік», яка є загальною, має код КП 3115 і, відповідно, належить до категорії «Фахівці», тому для неї має бути затверджена саме посадова інструкція, а не робоча (зразок такої інструкції є за посиланням: Посадова інструкція механіка). У разі ж, якщо Ваші працівники виконують нескладні електромеханічні та електромонтажні роботи (тобто назва має бути не просто «Механік», а більш конкретизована, приміром, «Електромеханік засобів автоматики та приладів технологічного устаткування»), тоді інструкція дійсно має бути робочою – за таких обставин Вам не потрібно вносити зміни до наявної посадової інструкції, а просто її скасувати і затвердити робочу інструкцію, так само надавши працівникам письмове повідомлення про це та отримавши їх згоду та підписи робочої інструкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!