Облік особистої справи при звільненні та новому прийнятті працівника
Якщо на підприємстві ведуться особові картки за формою П-2, то при повторному прийнятті працівника слід оформити нову особову картку П-2.
Попередня картка залишається завершеною записом про звільнення. Форма П-2 не передбачає продовження ведення картки після припинення трудових відносин і подальшого нового прийняття.
Щодо особової справи, нормативні акти не встановлюють єдиного обов'язкового порядку для всіх роботодавців. Тому підприємство може врегулювати це питання у власній інструкції з діловодства.
На практиці застосовують два підходи:
1. завершують попередню особову справу та формують нову при повторному прийнятті;
2. продовжують ведення раніше сформованої особової справи, долучаючи до неї документи про нове прийняття на роботу.
Другий варіант часто є зручнішим, оскільки дозволяє зберегти всю кадрову історію працівника в одному місці. Інформація про те, що працівник раніше пропрацював на підприємстві 10 років, не втрачається незалежно від обраного варіанта, оскільки вона міститься в кадрових документах, які можна підняти навіть з архіву.
Тож особову картку П-2 за основним місцем роботи слід завершити, а на дату нового прийняття оформити нову картку П-2. Особову справу можна або продовжити, або сформувати нову — залежно від правил, встановлених на підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…
Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року
Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання
Є відповідь АІ
Об'єднання таблиць військового обліку: доцільність та варіанти оформлення
Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження
Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку
Необхідність перебронювання працівників до 01.09.2026 року після змін
Є відповідь АІ
Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день
Є відповідь АІ
Зберігання попередніх роздруківок ВОД після оновлення даних працівника
Є відповідь АІ
Чи приймається диплом з сервісу Дія при працевлаштуванні
Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця
Звіряння даних військового обліку після звільнення працівника: нюанси
У графіку звіряння даних списків персонального військового обліку заплановано звіряння з ТЦК за місцем проживання працівника. Але працівник звільнився. І чи я правильно розумію, що потреби звірятися з даним ТЦК вже не має? (За цим ТЦК працівників вже не…
Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі
Дії кадровика при отриманні витягу про військовий облік працівника
Алгоритм дій при зміні структури військового обліку в ОМС
Є відповідь АІ
Право на додаткову відпустку для сумісників комунальних підприємств
Перелік документів для нової IT компанії з п’яти професій
Який перелік документів має створюватися новою компанією першочергово?
Штатний розпис, ПВТР, наказ на директора, посадові інструкції, ще щось? Яким має бути повний перелік при 5 професіях в IT компанії…
Як кадровику діяти при продовженні військового контракту працівника
Є відповідь АІ


