Облік особистої справи при звільненні та новому прийнятті працівника

Якщо на підприємстві ведуться особові картки за формою П-2, то при повторному прийнятті працівника слід оформити нову особову картку П-2.

Попередня картка залишається завершеною записом про звільнення. Форма П-2 не передбачає продовження ведення картки після припинення трудових відносин і подальшого нового прийняття.

Щодо особової справи, нормативні акти не встановлюють єдиного обов'язкового порядку для всіх роботодавців. Тому підприємство може врегулювати це питання у власній інструкції з діловодства.

На практиці застосовують два підходи:

1. завершують попередню особову справу та формують нову при повторному прийнятті;
2. продовжують ведення раніше сформованої особової справи, долучаючи до неї документи про нове прийняття на роботу.
Другий варіант часто є зручнішим, оскільки дозволяє зберегти всю кадрову історію працівника в одному місці. Інформація про те, що працівник раніше пропрацював на підприємстві 10 років, не втрачається незалежно від обраного варіанта, оскільки вона міститься в кадрових документах, які можна підняти навіть з архіву.

Тож особову картку П-2 за основним місцем роботи слід завершити, а на дату нового прийняття оформити нову картку П-2. Особову справу можна або продовжити, або сформувати нову — залежно від правил, встановлених на підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!