Облік особистої справи при звільненні та новому прийнятті працівника
Якщо на підприємстві ведуться особові картки за формою П-2, то при повторному прийнятті працівника слід оформити нову особову картку П-2.
Попередня картка залишається завершеною записом про звільнення. Форма П-2 не передбачає продовження ведення картки після припинення трудових відносин і подальшого нового прийняття.
Щодо особової справи, нормативні акти не встановлюють єдиного обов'язкового порядку для всіх роботодавців. Тому підприємство може врегулювати це питання у власній інструкції з діловодства.
На практиці застосовують два підходи:
1. завершують попередню особову справу та формують нову при повторному прийнятті;
2. продовжують ведення раніше сформованої особової справи, долучаючи до неї документи про нове прийняття на роботу.
Другий варіант часто є зручнішим, оскільки дозволяє зберегти всю кадрову історію працівника в одному місці. Інформація про те, що працівник раніше пропрацював на підприємстві 10 років, не втрачається незалежно від обраного варіанта, оскільки вона міститься в кадрових документах, які можна підняти навіть з архіву.
Тож особову картку П-2 за основним місцем роботи слід завершити, а на дату нового прийняття оформити нову картку П-2. Особову справу можна або продовжити, або сформувати нову — залежно від правил, встановлених на підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання

Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсацій матері працівника після його смерті: нюанси
Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки
Заповнення звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
Оформлення переведення чи переміщення працівника в інший підрозділ
Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Не військовозобов'язані особи не підлягають повідомленню в ТЦК
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження на стаж для відпусток
Перенесення відпустки: лікарняний під час основної відпустки
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


