Необхідні документи для підтвердження відрядження співробітника: обговорення

Звіт про виконану роботу у відрядженні та/або звіт про використання коштів.

Ви цілком вірно зазначили, що факт отримання матеріальних цінностей буде підтверджено ТТН. Також підтвердженням отримання матеріалів може бути акт приймання-передачі (де у графі «Отримувач» («Покупець») буде зазначено назву Вашого підприємства в особі Вашого працівника), підписаний постачальником та Вашим працівником.

Щодо підтвердження відрядження, то так, згідно з пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965) копії наказу буде недостатньо для того, аби фактичні витрати на відрядження не оподатковувалися. Проте у цій же нормі і наведено перелік підтверджуючих документів, що засвідчують витрати (транспортні квитки чи чеки з АЗС та маршрутний лист, якщо працівник їхав на службовому автомобілі, фіскальні чеки та квитанції тощо). «Універсальним» же підтвердженням перебування у відрядженні для податківців буде звіт про виконану роботу у відрядженні (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/2061) та/або звіт про використання коштів – хоча з 2023 року відповідні звіти не є обов'язковими для подання, проте на більшості підприємств їх продовжують використовувати, оскільки вони є належним підтвердженням витрати коштів саме у відрядженні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!