Алгоритм прийняття на роботу: документи та стаж працівника

1. При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу,

реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП — колишній ідентифікаційний код).
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

За потреби: документи про освіту (якщо робота вимагає спеціальних знань), довідку про стан здоровя та пільгові документи (наприклад, для застосування податкової соціальної пільги), та інші документи (ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).
2. Алгоритм дій роботодавця
1) Отримання документів.Зберіть вищезазначений пакет документів + заява від особи про працевлаштування.
2) Укладення трудового договору.
3) Видання наказу. Видайте наказ (розпорядження) про прийняття працівника на роботу та ознайомте з ним працівника під підпис.
4) Повідомлення ДПС. До початку роботи працівника подайте Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби.

5) Проведення інструктажів та ознайомлення з правилами. До початку роботи ознайомте працівницю під підпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором (за наявності), її посадовою інструкцією та проведіть інструктаж з техніки безпеки.

3. Так, зарахується.

Згідно з ч. 3 ст. 24 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430, страховий стаж в Україні обчислюється в місяцях.

Неповний місяць роботи зараховується до страхового стажу як повний, якщо сума сплаченого за цей місяць ЄСВ є не меншою за мінімальний страховий внесок

Наприклад, щоб червень 2026 року було зараховано до страхового стажу як повний, за особу (або особою) має бути сплачено страховий внесок у розмірі не менше 22% мінімальної зарплати: 8647 х 22% =1902,34 грн.

Тобто, якщо за 20 днів роботи було нараховано заробітну плату не менше 8647 грн, до страхового стажу буде враховано повний місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!