Правила оформлення та архівування штатних розписів та наказів
Ваш архівіст – правий.
Взагалі штатний розпис (ШР) на рік не потрібно затверджувати наказом.
ШР – це окремий організаційний документ, який керівник затверджує безпосередньо. Це зміни до ШР вносяться на підставі наказу з основної діяльності підприємства.
Зразок грифу затвердження у ШР:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «ВИРОБНИК»
__________ Ігор ПЕТРЕНКО
«31» грудня 2025 року
Штат затверджено в кількості
35 штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати
250 000 (двісті п'ятдесят тисяч) грн
У Вас у номенклатурі справ має бути передбачена окрема справа «Штатний розпис підприємства на 2026 рік та зміни до нього». І такі справи – за кожний рік.
Їх строк зберігання становить 75 років згідно зі пунктом «а» статті 37 (у графі 4) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
А якщо затверджуєте якісь документи наказами, то праві Ви – їх оригінали мають додавати до наказів і зберігатися з ними.
От чому штатні розписи не потрібно затверджувати наказами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Чи можна ввести посаду молодшого аналітика даних у штат
Як правильно вказати кількість зовнішніх сумісників у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити з мобілізованими працівниками під час ліквідації підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата зарплати при звільненні: премії та невикористана відпустка
Якщо заброньований працівник звільняється 10 жовтня, то його зарплата має складати не менше 25 941 на момент звільнення.
Чи входить в цю суму, сума яка буде виплачена як премія і сума за невикористану відпустку?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність роботодавця за оплату днів відсутності працівниці за кордоном
Законні підстави для впровадження гібридної роботи на підприємстві
Є відповідь АІ
Округлення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за квартал
Положення про заходи пристосування для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Правила відображення мобілізованих працівників у списках додатку 5
Чи враховуються працівники з зарплатою нижче мінімальної в оплаті
Питання щодо законності висновків ЛКК з двома лікарями
В нашому закладі охорони здоров'я звільнився лікар, який був членом ЛКК. На даний час у ЛКК залишилося два члени. Питання:
- чи будуть мати законну силу висновки ЛКК у складі комісії з двох лікарів?
- чи можна тимчасово включити до складу ЛКК…
Необхідні дії для видачі трудової на зберігання працівнику
Бронювання співробітника у Дії: терміни та важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація авто в ТЦК: за місцем підприємства чи оренди
Підкажіть будь-ласка реєстрацію авто в ТЦК потрібно робити у ТЦК за місцем знаходження підприємства (бридичною адресою) чи можна за місцем оренди площатки, на якій вони зберігаються? Дуже дякую за допомогу…
Є відповідь АІ
Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню за квотою
Питання змін місця роботи під час військового обліку працівника
Як правильно розрахувати середньооблікову кількість жінок у кварталі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації
Підкажіть, будь ласка, чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки). Наприклад, Витяг робляться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня.
Дякую…


