🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОО
Олена Олена Олена
04.06.2026 | 09:46
Відповідь надано
Правила оформлення та архівування штатних розписів та наказів
Добрий день, на підприємстві штатні розписи вводяться наказами з основної діяльності і оригінали штатних розписів додаються додатками до цих наказів. При архівуванні документів попередніх років працівник архіву каже, що штатні розписи архівують окремо. як правильно мають бути офоормлені і як зберігатись такі накази та штатні розписи?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:17
Очікує відповідь
Ваш архівіст – правий.
Взагалі штатний розпис (ШР) на рік не потрібно затверджувати наказом.
ШР – це окремий організаційний документ, який керівник затверджує безпосередньо. Це зміни до ШР вносяться на підставі наказу з основної діяльності підприємства.
Зразок грифу затвердження у ШР:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «ВИРОБНИК»
__________ Ігор ПЕТРЕНКО
«31» грудня 2025 року
Штат затверджено в кількості
35 штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати
250 000 (двісті п'ятдесят тисяч) грн
У Вас у номенклатурі справ має бути передбачена окрема справа «Штатний розпис підприємства на 2026 рік та зміни до нього». І такі справи – за кожний рік.
Їх строк зберігання становить 75 років згідно зі пунктом «а» статті 37 (у графі 4) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
А якщо затверджуєте якісь документи наказами, то праві Ви – їх оригінали мають додавати до наказів і зберігатися з ними.
От чому штатні розписи не потрібно затверджувати наказами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛА
Лариса
04.06.2026 | 12:04
Відповідь надано
Чи можу я прийняти на роботу військовозобов'язаного чоловіка
Доброго, в РЕЗЕРВІ +, стоїть катагорія обліку- не військовозобов"язаний, підстава зняття/виключення- військовослужбовці, не в розшуку, а знято з обліку. Такий чоловік прийшов працевлаштовуватися, в мене підозра, що щось не так. Поясніть , будь ласка, чи можу я прийняти його…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:41
АЛ
Альона
04.06.2026 | 11:34
Відповідь надано
Некоректна інформація про військовий облік у додатку Дія
Добрий день. Що робити якщо в Дії відображається інформація некоректно?? Куди писати??? Дія показує більше військовозобов'язаних, ніж є насправді…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:54
ІР
Ірина
04.06.2026 | 10:58
Відповідь надано
Дії працівника з інвалідністю щодо військового обліку та відстрочки
Добрий день. Працівник інвалідність дитинства 2 група, обмежено придатний, відстрочка. В резерві ВЛК в 2005 році. В ТЦК був , на ВЛК не направляють. Які наші дії…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:59
СВ
Світлана
04.06.2026 | 10:39
Відповідь надано
Випробувальний термін для інвалідів та переселенців: можливості та обмеження
Вітаю! Чи можна встановити випробувальний термін при прийомі на роботу інваліду, переселенцю? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
04.06.2026 | 11:05
НА
Наталя
04.06.2026 | 10:16
Відповідь надано
Нарахування заробітної плати для заброньованих: 22 000 чи 26 000
Доброго дня. Що робити із нарахуванням заробітної плати кожному заброньованому за травень - треба вже 26 000 чи ще ні? При перевірки на відповідність критеріям наявної критичності, яку зарплату заброньованих перевірятимуть 22 000 чи 26 000? Середню заробітну плату для…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.06.2026 | 13:16
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
04.06.2026 | 10:09
Відповідь надано
Зняття суміщення посад: як діяти при вакантній посаді
Доброго ранку! як зняти встановлене суміщення посад, яке було доручено без увільнення від основної роботи? суміщення було у зв'язку з наявністю вакантної посади, тому підкажіть будь ласка, якщо ми прибираємо це суміщення наказом і ця посада залишається вакантною, чи можна її не…
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.06.2026 | 11:19
ОГ
Гєока Оксана Дмитрівна
04.06.2026 | 08:19
Відповідь надано
Призначення трьох працівників для виконання обов'язків під час відпустки
Вітаю, працівник іде у відпустку, чи можна трьом працівниками призначити виконувати обов'язків з виплатою надбавок…
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.06.2026 | 08:52
ІР
Ірина
04.06.2026 | 00:11
Відповідь надано
Оцифровка трудових книжок: правила передачі в ПДФ форматі
Добрий день.
Оцифровуємо трудові книжки. Вже передали значну частину та засумнівалися чи робимо правильно. Питання стосується саме технічної передачі. Передавали в ПДФ форматі кожен розворот окремо до 1 МБ, тобто окремими файлами до 1 МБ. Напр. Петрова_01, Петрова_02-03…
Оцифровуємо трудові книжки. Вже передали значну частину та засумнівалися чи робимо правильно. Питання стосується саме технічної передачі. Передавали в ПДФ форматі кожен розворот окремо до 1 МБ, тобто окремими файлами до 1 МБ. Напр. Петрова_01, Петрова_02-03…
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.06.2026 | 08:21
ІР
Ірина
03.06.2026 | 22:56
Відповідь надано
Як оформити працівника без звільнення на основне місце
Вітаю, працівник звільнився з основного місця роботи місяці три назад, ми про це щойно дізнались, у нас він працював за суміснитвом. Підкажіть як нам його оформити за основним місцем роботи , якщо можна хотілось би без звільнення - за допомогою зміни ознак місця роботи . Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
04.06.2026 | 13:06
ЛН
Никиль Лілія Ігорівна
03.06.2026 | 21:21
Відповідь надано
Правила продовження відпустки під час локальних святкових днів
Доброго дня
Маю запитання.
У період воєнного стану офіційних вихідних немає: державні свята не переносяться, навіть якщо вони припадають на вихідний день.
Водночас компанія може самостійно (локальним наказом) визначити певний святковий день як вихідний. Однак…
Маю запитання.
У період воєнного стану офіційних вихідних немає: державні свята не переносяться, навіть якщо вони припадають на вихідний день.
Водночас компанія може самостійно (локальним наказом) визначити певний святковий день як вихідний. Однак…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.06.2026 | 22:49
НБ
Бондаренко Наталія Анатоліївна
03.06.2026 | 19:43
Відповідь надано
Право на компенсацію відпустки при звільненні працівника на простої
Доброго вечора! При нарахуванні компенсації невикористаної відпустки при звільненні працівника, який з 01.03.2022 р. по 31.08.2025 року був на простої, а з 01.09.2026р. на призупиненні чи має він право на соціальну відпустку за ненормований робочий час, яку надавали до…
АК
Анна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:54
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.06.2026 | 19:10
Відповідь надано
Вказівки щодо оформлення документів при звільненні працівника
при звільненні в п2 треба вказати дату і причину звільнення, а номер наказу теж туди писати…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
03.06.2026 | 21:40
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
03.06.2026 | 18:34
Відповідь надано
Облік інвалідів у штаті: сумісництво та єдиний соціальний внесок
працівник інвалід у нас за сумісництвом, чи рахується він нам у загальний відсоток інвалідів і яке єсв ми по ньому платимо…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.06.2026 | 13:15
ЛЛ
Лукаш Лілія
03.06.2026 | 18:23
Відповідь надано
Прийняття на роботу кандидата з неповними документами: можливості та обмеження
Добрий день!Кандидат при прийнятті на роботу надав Витяг з рішення експертної команди виданий 10.07.2025р., в п.15 якого написано:інформація про виконання рекомендацій, які є частиною ІПР особи з інвалідність, що були надані за результатами попереднього оцінювання. Документ…
АК
Анна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:16
ДІ
Діана
03.06.2026 | 18:03
Відповідь надано
Чи можна враховувати сумісників у квоті військового обліку
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, чи можна на сьогоднішній день ще враховувати сумісників (та працівників з відстрочками) до квоти працівників, яких можна забронювати?
Нова постанова вже набрала чинності, тобто обов'язок контролювати ліміт заброньованих вже діє, але з…
Підкажіть, будь ласка, чи можна на сьогоднішній день ще враховувати сумісників (та працівників з відстрочками) до квоти працівників, яких можна забронювати?
Нова постанова вже набрала чинності, тобто обов'язок контролювати ліміт заброньованих вже діє, але з…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.06.2026 | 22:27
НА
Наталія
03.06.2026 | 17:46
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про орендовані автомобілі на балансі
Доброго дня, підкажіть будь ласка якщо ми орендуємо автомобілі чи повинні здавати транспортний звіт по орендованих машинах які числяться на балансі за іншим підприємством…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.06.2026 | 17:58
OK
Oksana
03.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Як правильно вказати оклад у трудовому договорі
Вітаю, як коректно прописати в трудовому договорі посадовий оклад (якщо це не мінімальна заробітна плата), але в майбутньому він би збільшувався з врахуванням змін та вимог законодавства щодо мінімальної заробітної плати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:31
ЗО
Зоя
03.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Вимоги законодавства щодо зберігання трудових книжок працівників
На підприємстві всі працівники прийняті після 2022 року, відповідно їх трудові в себе не зберігаємо. Якою нормою законодавства точно підтвертити, що роботодавець не зобов'язаний сканувати і відправляти до ПФУ їх трудові…
НК
Надія, консультант
експерт
03.06.2026 | 22:08
ВІ
Віта
03.06.2026 | 17:06
Відповідь надано
Прийом на роботу неповнолітнього учня слюсаря: законодавчі нюанси
Вітаю, підкажіть будь ласка, чи можна прийняти на роботу неповнолітнього працівника 16-17 років на посаду учень слюсаря, оскільки він здобуває дану професію…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.06.2026 | 22:02
КК
Китнюх Катерина
03.06.2026 | 16:58
Відповідь надано
Визначення роз'їзного характеру роботи для саперів розмінування
добрий день. В нас в організації є відділ саперів гуманітарного розмінування. Кожного дня сапери виїжджають з офісу до ділянок розмінування і добирання до зони розмінування займає 2-3 години протягом дня в обидві сторони.Чи можемо ми встановити певним посадам роз'їний характер…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.06.2026 | 20:49
