🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОО
Олена Олена Олена
04.06.2026 | 09:46
Відповідь надано
Правила оформлення та архівування штатних розписів та наказів
Добрий день, на підприємстві штатні розписи вводяться наказами з основної діяльності і оригінали штатних розписів додаються додатками до цих наказів. При архівуванні документів попередніх років працівник архіву каже, що штатні розписи архівують окремо. як правильно мають бути офоормлені і як зберігатись такі накази та штатні розписи?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:17
Відповідь надано
Ваш архівіст – правий.
Взагалі штатний розпис (ШР) на рік не потрібно затверджувати наказом.
ШР – це окремий організаційний документ, який керівник затверджує безпосередньо. Це зміни до ШР вносяться на підставі наказу з основної діяльності підприємства.
Зразок грифу затвердження у ШР:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «ВИРОБНИК»
__________ Ігор ПЕТРЕНКО
«31» грудня 2025 року
Штат затверджено в кількості
35 штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати
250 000 (двісті п'ятдесят тисяч) грн
У Вас у номенклатурі справ має бути передбачена окрема справа «Штатний розпис підприємства на 2026 рік та зміни до нього». І такі справи – за кожний рік.
Їх строк зберігання становить 75 років згідно зі пунктом «а» статті 37 (у графі 4) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
А якщо затверджуєте якісь документи наказами, то праві Ви – їх оригінали мають додавати до наказів і зберігатися з ними.
От чому штатні розписи не потрібно затверджувати наказами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
15.06.2026 | 20:35
Відповідь надано
Поєднання навчальної практики та роботи: документи і оформлення варіантів
наш Працівник до нас же направлений на навчальну практику з ВНЗ. 1)чи може він поєднати практику і роботу (нам це підходить) які документи при цьому видати (зразок)? 2) якщо це не дозволено законом які документи при цьому видати (зразок) як табелювати, це відпустка чи увільнення…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
15.06.2026 | 21:52
ОП
Поліщук Оксана Василівна
15.06.2026 | 19:57
Відповідь надано
Заборона на зовнішнє сумісництво для директорів комунальних установ
Добрий вечір! Підкажіть, будь ласка, чи є якась законодавча норма, яка б забороняла працювати директору комунальної установи ( працює в КУ за контрактом) за зовнішнім сумісництвом? Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
15.06.2026 | 22:40
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
15.06.2026 | 18:16
Відповідь надано
Необхідність індивідуальних наказів про ознайомлення працівників з окладами
раніше коли вносили зміти до ШР (збільшення окладів) я робила аркуш ознайомлення кожного працівника з окладом, та зберігала разом з наказом, чи це помилка? бо ваші консультанти сказали що помимо наказу про внес. змін до ШР(це я вже зробила) має бути індивідуальні накази з…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
16.06.2026 | 00:31
ОФ
Олена Фещенко
15.06.2026 | 16:36
Відповідь надано
Визначення посади Архітектор-стажист в кадровому обліку підприємства
Добрий день. Приймаємо на роботу студента старших курсів архітектора. В університеті рекомендують посаду Архітектор-стажист код КП 2141.2. Чи правильно буде вказати таку назву в наказ та штатний розклад? Чи не суперечить це Класифікатору професій…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.06.2026 | 23:11
КО
Овчаренко Катерина Олександрівна
15.06.2026 | 16:06
Відповідь надано
Перелік документів для проходження перевірки з військового обліку
Добрий день, прошу надати перелік документів для проходження перевірки з ВО. Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
15.06.2026 | 20:03
ТК
Кукса Тетяна Анатоліївна
15.06.2026 | 16:03
Відповідь надано
Правильний облік водіїв: як врахувати менеджерів і водіїв
У звіті до ТЦК по машинам: "Наявність водіїв (операторів, машиністів), які працюють на підприємстві, в установі, організації:" якщо в нас 5 машин, за ними закріплені працівники які не є водіями за посадою (а менеджери), і 2 водія є окремо які на орендованому транспорті працюють…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
15.06.2026 | 23:45
ЖА
Жанна
15.06.2026 | 15:57
Відповідь надано
Перехід на друкарське оформлення заяв працівників: рекомендації та поради
Доброго дня! До цього часу приймали заяви від працівників написані власноруч. Хочемо перейти на оформлення заяв друкарським способом, на оформленій і роздрукованій заяві працівник буде лише ставити підпис та дату.
Підкажіть, будь ласка, як запровадити ці зміни?
Дякую…
Підкажіть, будь ласка, як запровадити ці зміни?
Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.06.2026 | 22:58
МА
Мар'яна
15.06.2026 | 15:50
Відповідь надано
Роз'яснення щодо лікарняного: номер 2.1 та його коректність
Доброго дня. Надайте будь ласка роз'яснення, працівник, в нас працевлаштований за сумісництвом, був на лікарняному з 04.06.2026 по 08.06.2026. Номер лікарняного, який ми бачимо в ПФУ 22629588-2041623812-2.1 - роз'яснення стосовно закінчення номеру "2.1, а не 1.1 як зазвичай", чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.06.2026 | 17:40
ІБ
Блащук Ірина Василівна
15.06.2026 | 15:49
Відповідь надано
Чи потрібна довідка для додаткової відпустки з дітьми
Вітаю! Жінка має двох дітей до 15р. Пару років тому вона розлучилась. Зараз бере додаткову відпустку на 2-х дітей. Чи потрібна довідка з місця роботи колишнього чоловіка (навіть якщо вони не спілкуються)…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.06.2026 | 15:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
15.06.2026 | 15:49
Відповідь надано
Документи кадровика при виході працівника на пенсію за віком
які документи має підготувати кадровик якщо працівник стає пенсіонером за віком? можливо є які документи які треба працівнику видати наруки? можна зразки…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
15.06.2026 | 19:25
ОЛ
Ольга
15.06.2026 | 15:45
Відповідь надано
Де пройти курс підвищення кваліфікації з військового обліку
Вітаю.Дайте,будь ласка посилання, де пройти курс підвищення кваліфікації по військовому обліку та отримати сертифікат державного зразка…
АК
Аліна, консультант
експерт
15.06.2026 | 15:50
ВЛ
Владлена
15.06.2026 | 15:40
Відповідь надано
Оформлення переведення працівника на часткову ставку: поради
Добрий день. Проконсультуйте, будь ласка. Працівник займає посаду протезиста-ортезиста на повну ставку. За виробничою необхідністю планується перевести його на 0,75 ставки за посадою, що обіймає зараз та 0,25 ставки посади фізичного терапевта. Яка правильно це оформити? Чи треба…
АК
Анна, консультант
експерт
15.06.2026 | 21:03
ОК
Крисько Ольга Олегівна
15.06.2026 | 15:38
Відповідь надано
Що робити з бронюванням та зарплатою під час лікарняного
Доброго дня, підкажіть будь ласка, заброньована особа пішла на лікарняне, чи зніметься бронь чи критичність підприємству. Що робити з її зарплатою…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.06.2026 | 23:36
ЯБ
Бабенко Ярослава Василівна
15.06.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи може новий працівник отримати 15 днів відпустки
Працівниця влаштувалася на роботу 09.03.2026 р., хоче взяти частину оплачуваної відпусткуи 15 днів чи можна їй надати…
АК
Анна, консультант
експерт
15.06.2026 | 21:47
ТЕ
Тетяна
15.06.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про гаражі, що здаються в оренду
Чи потрібно подавати відомість про транспорт до ТЦК, якщо в нас не має власного транспорту, але є гаражі, які здаємо в оренду…
АК
Анастасія, консультант
експерт
15.06.2026 | 16:40
ВО
Вікторія Олександрівна
15.06.2026 | 15:08
Відповідь надано
Звільнення після відпустки без збереження: можливості та нюанси
Чи може працівник написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати на місяць і звільнитись за угодою сторін в останній день такої відпустки? Можна посилання на зразок такої заяви…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.06.2026 | 16:38
АН
Анна
15.06.2026 | 15:06
Відповідь надано
Затвердження правил для держслужбовців та недержавного працівника: нюанси
Добрий день. Підсдкажіть, будь ласка,в державному органі працюють 23 державних службовця і 1 недержавний службовць (працівники, які виконують функції з обслуговування, робота теж за комп'ютером), при розробці двох різних документів: Правила вутрішнього службового розпорядку для…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
16.06.2026 | 00:20
OL
Olena
15.06.2026 | 15:05
Відповідь надано
Правильні дії підприємства щодо військового обліку працівника-студента
Вітаю! під час звірки 15.06.2026 р. тцк не видав розпорядження, але написав на витягу: «пройти обов'язково влк».працівник — студент (має відстрочку по навчанню). попередня влк від 31.03.2025 р. (тимчасово непридатний) уже протермінована.знаємо, що без розпорядження наказ про…
МК
Марія, консультант
експерт
15.06.2026 | 15:52
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
15.06.2026 | 14:56
Відповідь надано
Правила делегування обов'язків під час відпустки військового обліку
як правильно оформити відпустку особи відповід. за вед. війс. обліку з точки зору делегування обовязків? (адже на підприємстві сертифікату більше ніхто немає, відповідно не компетентний) чи має право така особа у відпустці вразі потреби здійснювати свої обовязки…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.06.2026 | 00:43
ОД
Демченко Ольга
15.06.2026 | 14:52
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: можливі дії та нюанси
Вітаю, трудова книжка працівника оцифровано і опрацьовано ПФУ, зауважень не було. Працівник для оформлення пенсії звернувся у ПФУ, але там зазначили що по батькові виправлено і має помарки. Чи можливо перекреслити і зробити запис новий із посиланням на Свідоцтво про народження…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.06.2026 | 16:01
