🎥 Мега подія 17.08
Великий зарплатно-кадровий семінар — розберемо всі актуальні питання
ОО
Олена Олена Олена
04.06.2026 | 09:46
Відповідь надано
Правила оформлення та архівування штатних розписів та наказів
Добрий день, на підприємстві штатні розписи вводяться наказами з основної діяльності і оригінали штатних розписів додаються додатками до цих наказів. При архівуванні документів попередніх років працівник архіву каже, що штатні розписи архівують окремо. як правильно мають бути офоормлені і як зберігатись такі накази та штатні розписи?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.06.2026 | 12:17
Відповідь надано
Ваш архівіст – правий.
Взагалі штатний розпис (ШР) на рік не потрібно затверджувати наказом.
ШР – це окремий організаційний документ, який керівник затверджує безпосередньо. Це зміни до ШР вносяться на підставі наказу з основної діяльності підприємства.
Зразок грифу затвердження у ШР:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «ВИРОБНИК»
__________ Ігор ПЕТРЕНКО
«31» грудня 2025 року
Штат затверджено в кількості
35 штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати
250 000 (двісті п'ятдесят тисяч) грн
У Вас у номенклатурі справ має бути передбачена окрема справа «Штатний розпис підприємства на 2026 рік та зміни до нього». І такі справи – за кожний рік.
Їх строк зберігання становить 75 років згідно зі пунктом «а» статті 37 (у графі 4) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
А якщо затверджуєте якісь документи наказами, то праві Ви – їх оригінали мають додавати до наказів і зберігатися з ними.
От чому штатні розписи не потрібно затверджувати наказами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІД
Дерев'янко Ірина Василівна
10.08.2026 | 21:19
Відповідь надано
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Вітаю, директор підприємства був на лікарняному 10 календарних днів, чи потрібно видавати Наказ чи приймати рішення по виплаті лікарняного та, якщо цей документ необхідний, чи може видавати цей наказ чи рішення директор "сам на себе" після закриття лікарняного…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:20
AN
Anonymous
10.08.2026 | 20:02
Відповідь надано
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Добрий день. Працівник має дитину з інвалідністю ( про що свідчить підстава його відтермінування вказана в витягу з резерв +), але ніяких інших документів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:12
ОК
Оксана
10.08.2026 | 17:53
Відповідь надано
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Вітаю. У новинах прочитала таке ,,Роботодавець може змінити умови оплати праці, зокрема зменшити оклад, якщо через війну змінилися умови роботи підприємства,,. Підкажіть, про які підприємства йде мова? чи існує механізм зменшення окладу на комунальному підприємстві та в органі…
НК
Надія, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:26
ЕЛ
Елена
10.08.2026 | 17:31
Відповідь надано
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Доброго дня, чи вірно буде якщо генеральний директор пише заяву на суміщення посади на ім'я загальних зборів учасників? Та хто має підписати наказ про її суміщення. Генеральний директор буде суміщувати посаду директора філії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 20:13
МА
Мар'яна
10.08.2026 | 17:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
Добрий день, в нас є працівник , який був звільнений в травні з попередньої роботи, але бронювання тягнеться за попередньою роботою (Відстрочка від мобілізації
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:18
ОЛ
Ольга
10.08.2026 | 16:58
Відповідь надано
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Доброго дня. При оформлення в наказі працівника було вказано формат дистанційної роботи. Потім його перевели на в інший департамент, але саме "на умовах дистанційної роботи", не дописали. Чи вважається це скасуванням дистанційного формату роботи при переведенні? По факту він…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 20:17
AL
Albina
10.08.2026 | 16:36
Відповідь надано
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Доброго дня. Чи є потреба у скануванні трудових книжок при прийнятті на роботу після 10.07.2026? (Наприклад у нового працівника, прийнятого після 10.07.2026, не відсканована була трудова книжка). Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.08.2026 | 23:36
НІ
Іскрицька Наталія
10.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Доброго дня. В Компанії є співробітники, які на даний момент несуть службу в ЗСУ. Підкажіть, будь ласка, чи можна звільнити у порядку переведення на інше підприємство даних співробітників…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:10
ТМ
Тамара Михайлівна
10.08.2026 | 16:17
Відповідь надано
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
Добрий день.
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
10.08.2026 | 22:45
ТС
Синельник Тамара
10.08.2026 | 16:15
Відповідь надано
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Добрий день. Підкажіть, чи є вже бланк звіту по інвалідах? І всім його здавати? якщо працівників -5, треба чи ні…
НК
Надія, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:37
СЛ
Левик Сергій Анатолійович
10.08.2026 | 16:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Доброго дня. Чи потрібно включати у списки військовозобов'язаних додаток5 сумісників, які заброньовані за іншим місце роботи? Як що так, то що потрібно писати в графах 13 та14…
АК
Анна, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:11
ЛЮ
Людмила
10.08.2026 | 15:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Доброго дня! Викладач з 01.07.2026 по 16.08.2026 у основній відпустці на 47 к.д. З 01.07.2026 по 07.07.2026 -тимчасова непрацездатність. 16.08.2026 звільняється. До разрахунку включаю 7 днів лікарняних? Підкажіть як правильно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:59
ІН
Інна
10.08.2026 | 15:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Добрий день. Працівник звільняється за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання (закордон). В наказі писати ст. 38 або п.1 ст.38? Заява подана за три дні до дати звільнення. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 22:41
АН
Анастасія
10.08.2026 | 15:07
Відповідь надано
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти на роботу на ТОВ Інженера з охорони праці, якщо на момент прийняття у нього є деякі навчання та посвідчення АЛЕ, які йому робила ТОВ, де він працював до працевлаштування до нас…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:50
ВО
Валентина Олександрівна
10.08.2026 | 15:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вибір назв посад заступників бухгалтера та зміна обліку
Вітаю. В штаті є 2 посади Заступник головного бухгалтера. У одного із них буде перегляд заробітної плати. Прошу підібрати посади для заступників. Одна посада "Заступник головного бухгалтера з обліку та звітності". Прошу допомогти у добірі назви для другого заступника, який буде…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.08.2026 | 21:46
ЛЮ
Людмила
10.08.2026 | 14:59
Відповідь надано
Чи потрібна заява для виконання обов'язків начальника відділу
Добрий день! Підскажіть, чи обов'язково потрібно писати заяву працівнику про те, що працівник згоден виконувати обов'язки начальника відділу на час тимчасової відсутності (відпустки) чи достатньо підпису у розпорядженні?Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
10.08.2026 | 22:18
ЮЛ
Юлія
10.08.2026 | 14:45
Відповідь надано
Чи потрібно подавати звіт про інвалідів державному органу влади
Державний орган влади.
Чи подаємо звіт щодо інвалідів…
Чи подаємо звіт щодо інвалідів…
НК
Надія, консультант
експерт
10.08.2026 | 15:56
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
10.08.2026 | 14:30
Відповідь надано
Зміна графіку роботи працівників складу: необхідні документи для оформлення
Піжкажіть будь ласка, в нас працівники складу працюють по стандртному графіку 40 годин на тиждень 5/2 де сб та нд є вихідними. Зараз хочемо змінити їх графік на 2/2 (2 роб та 2 вих), уточніть будь ласка які документи нам потрібно для цього оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:29
ЛЮ
Людмила
10.08.2026 | 14:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібен дозвіл на працевлаштування для іноземних працівників
Наше підприємство має контракт з іноземним п-ством. Вони хочуть присилати до нас у відрядження для обслуговування свого обладнання своїх працівників на 3 місяці. Чи треба оформляти на них Дозвіл на працевлаштування? Чи достатньо їм заїзждати по візі на цей термін…
НК
Надія, консультант
експерт
11.08.2026 | 00:06
КА
Катерина
10.08.2026 | 14:15
Відповідь надано
Відпустка: чи можливо працювати під час сумісництва
Добрий день. Співробітник працює в компанії А по основномц місцю роботи та в компанії Б по сумісництву. Чи повинен він брати відпустку одночасно на 2-х компаніях чи може до прикладу по соновному місцю роботи піти у відпустку, а по сумісництву працювати…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
10.08.2026 | 16:16
