Дата подання повідомлення про прийняття: ризики для роботодавця

Квитанція 1 є доказом того, що роботодавець виконав обовязок щодо подання повідомлення до ДПС. Відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text , роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу до початку роботи за укладеним трудовим договором. Як правило повідомлення подають в електорнній формі. При чому подюче таке повідомлення має бути 2 квитанції.

Квитанція №1 підтверджує, що повідомлення успішно надійшло до інформаційної системи ДПС. Вона містить дату та час доставки документа, реєстраційний номер та назву документа, результат обробки та цифровий підпис. Саме ця квитанція є юридичним підтвердженням факту подання повідомлення. Також на цьому етапі здійснюється автоматизована перевірка. У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується.

Квитанція №2 формується за результатами перевірки повідомлення на відповідність вимогам формату та наявність обов'язкових реквізитів. У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції (п. 11 розд. ІІ Порядку № 557).
Відсутність другої квитанції не є підставою для визнання повідомлення неподаним, оскільки головним доказом є перша квитанція про доставку.
Проте варто зберігати квитанцію №1, оскільки це є підтвердженням виконання вимог законодавства щодо повідомлення контролюючих органів. У разі виникнення спірних питань з контролюючими органами, саме ця квитанція буде доказом своєчасного подання повідомлення.
Таким чином, у разі наявності квитанції №1 про подання повідомлення, роботодавець має право допустити працівника до роботи. Повторне подання повідомлення або переписування заяви про прийняття на роботу не вимагається законодавством. Датою подання повідомлення буде 03.06

Раді допомогти, звертайтесь ще!