Чи враховується відпустка одинокої матері у розрахунках резерву

Має, якщо не використовувала таку відпустку за попереднім місцем роботи та не отримувала за неї грошову компенсацію.

Право на відпустку «на дітей» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n192) не залежить від відпрацьованого часу – вона надається один раз на календарний рік у повному обсязі (від відпрацьованого часу залежать лише щорічна основна та щорічна додаткова відпустки, а відпустка «на дітей» є соціальною). Тож навіть якби Ваша працівниця відпрацювала у Вас в 2025 році лише один місяць, то вона вже мала б право на відпустку «на дітей» за 2025 рік.

Водночас, згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n258) при звільненні має бути виплачена грошова компенсація як за невикористану щорічну відпустку, так і за відпустку «на дітей», тож компенсацію за рік, в якому працівницю було звільнено, мав би виплатити попередній роботодавець. Проте якщо Ваша працівниця на час звільнення не надала роботодавцю документи, які підтверджували б її статус одинокої матері, то попередній роботодавець не мав підстав для виплати працівниці компенсації за цю відпустку.

Таким чином, якщо працівниця надасть Вам довідку з попереднього місця роботи про ненадання їй відпустки «на дітей» за 2025 рік та невиплату за неї грошової компенсації при звільненні, то Ви будете повинні надати їй таку відпустку, якщо ж не надасть – то не повинні. Довідка буде не потрібна у разі, якщо у 2025 році ніде, окрім як на Вашому підприємстві, працівниця не працювала, що вбачатиметься з даних Реєстру застрахованих осіб.

До резерву відпусток включають ті відпустки, які передбачають накопичення та виплату компенсації при звільненні – тож це щорічні відпустки (як основні, так і додаткові) та відпустка «на дітей». Відповідно, відпустка одинокій матері має бути включена в розрахунок резерву відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!