Як актувати відсутність працівника при призупиненні трудових відносин

Спочатку потрібно відновити дію призупинених трудових договорів, можна продовжити призупинення за згодою сторін, а тих працівників, з якими звʼязку немає - звільнити через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль згідно ст. п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n264).

Якщо призупинення діє, то немає підстав актувати відсутність. Потрібно відновити дію призупиненого договору, через усі можливі способи комунікації. Напрвте листи на відомі адерси, через альтернативні сопособи повідомте, якщо відповіді не буде, мона заактувати, що листи повернулися, працівник взгалі не виходить на зв'язок. Слід зафіксувати, що вони не зʼявляються на роботі та не повідомляють причини відсутності. Після цього починається відлік 4 місяців відсутності. Після сплину 4 місяців, ви можете звільнити таких працівників на підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n264).В разі відсутності поштового звʼязку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/ або припинення трудових прав та обовʼязків та/ або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується (ч. 4 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).

Докладніший алгоритм дій в другій частині статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!