Визначення доплати за додаткові обов'язки бухгалтера підприємства

Для кадрового та військового обліку можливі обидва варіанти, для виконання обов'язків інженера з охорони праці посаду необхідно ввести до штатного розпису.

Насамперед, Вам потрібно звернути увагу не на спосіб визначення доплати бухгалтеру за виконання ним додаткових обов'язків, а безпосередньо на документальне оформлення виконання таких обов'язків. Щодо кадрового та військового обліку, то за відсутності у штатному розписі відповідних посад, на бухгалтера можна просто покласти виконання таких обов'язків з встановленням певної доплати – згідно з п. 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n10), за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов'язаних та резервістів обов'язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу. Оскільки ж бухгалтер буде виконувати обов'язки з ведення кадрового діловодства, то, відповідно, на нього можна й покласти обов'язки з ведення військового обліку (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11475).

Також можна ввести до штатного розпису посаду інспектора з кадрів та інспектора з військового обліку й оформити Вашому бухгалтеру суміщення відповідно до ст. КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) (робота за суміщенням виконується у той же самий час, що і основна робота працівника – тобто тривалість робочого часу бухгалтера не збільшиться, але зросте інтенсивність праці).

А от посаду інженера з охорони праці потрібно ввести до штатного розпису – згідно із Законом «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12/conv#n3) на підприємствах з кількістю працюючих менше 20 осіб обов'язки з охорони праці можуть виконувати сторонні спеціалісти на договірних засадах або у формі суміщення один із працівників, який пройшов відповідне навчання. Відповідно, посада має бути внесена до штатного розпису, оскільки суміщення не можна оформити за посадою, яка у штатному розписі відсутня. Зразок наказу про суміщення посад є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/13401.

Щодо доплати, то приватні підприємства можуть встановлювати доплату у відсотках як від посадового окладу працівника за основною посадою, так і від посади, за якою встановлено суміщення – на практиці на приватних підприємствах доплату встановлюють від 10% до 50% (залежно від обсягу виконуваної роботи) посадового окладу за тією посадою, за якою встановлюється суміщення. Проте Вам ніщо не заважає встановити доплату і від посадового окладу бухгалтера – це також буде цілком правомірно.

Тож обов'язки з ведення кадрового та військового обліку можна покласти на бухгалтера без введення до штатного розпису відповідних посад і встановити доплату у відсотках до посадового окладу бухгалтера. Також можна ввести до штатного розпису відповідні посади і встановити бухгалтеру суміщення з доплатою як від посадового окладу бухгалтера, так і від посадового окладу за посадою, за якою встановлюється суміщення. Посаду ж інженера з охорони праці необхідно ввести до штатного розпису і встановити суміщення з доплатою або від посадового окладу бухгалтера, або від посадового окладу інженера з охорони праці – як домовитеся з працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!