Чи потрібна заява про прийняття на роботу для директора

Заява про прийняття на роботу не є обов'язковим документом при оформленні директора, але її написання є можливим і в певних ситуаціях.

У більшості випадків при призначенні керівника заява є зайвим документом.

Відповідно до ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця. Трудовий договір вважається укладеним, якщо сторони досягли згоди. Для звичайного працівника такою згодою є його заява («Прошу прийняти...») та наказ роботодавця. Для директора згодою є рішення власників (протокол) та безпосередній вихід на роботу з видачею наказу про вступ на посаду.

Згідно зі ст. 99 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n538 та ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n266 , виконавчий орган товариства (директор) обирається загальними зборами учасників. Протокол загальних зборів це первинне розпорядче рішення, яке повністю замінює собою заяву працівника.

На підставі протоколу новопризначений керівник самостійно видає наказ (або розпорядження) від першої особи: «На підставі Протоколу загальних зборів учасників №... стаю до виконання обов'язків директора з [дата]».

Але бувають ситуації, коли заява від директора потрібна:

- Якщо в Статуті підприємства чи внутрішній інструкції з діловодства (розробленій на основі ДСТУ 4163:2020) чітко прописано, що кандидат на посаду керівника подає письмову заяву на ім'я загальних зборів учасників перед розглядом його кандидатури;

- Якщо встановлюється випробувальний термін, тоді у заяві фіксується тривалість, для прикладу

«Прошу прийняти мене на посаду директора ТОВ "Назва компанії" з 01 липня 2026 року з випробувальним терміном тривалістю 3 місяці».

Звертаємо увагу, окреме «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до Податкової служби (ДПС) на директора подавати не потрібно.

Згідно з Постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 (зі змінами), функцію такого повідомлення виконують відомості, які державний реєстратор вносить до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Податківці автоматично отримують інформацію про нового керівника з реєстру в день проведення реєстраційних дій.

Надаємо шаблон «Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ» Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ

Більше інформації у статті «Укладення трудового договору з директором: враховуємо особливості» https://kadroland.com/news/806-ukladennya-trudovogo-dogovoru-z-direktorom-vraxovujemo-osoblivosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!