ОЛ

Ольга

15.06.2026 | 10:27

Кадровий облік

Відповідь надано

Ведення журналу наказів в електронному вигляді: можливості та правила оформлення

Вітаю, підкажіть, чи можна вести журнал наказів (Тривалих кадрових, тимчасових, відпусток і тд) в ел вигляді, та роздруквуати в кінці року і додасти до наказів?Можна не вести його весь рік у паперовому журналі? Як правильно такий журнал оформити? Завчасно дякую

АК

Анна, консультант

експерт

15.06.2026 | 21:31

Очікує відповідь

Можна.

Організація розробляє інструкцію з діловодства установи, якою одночасно регламентуються питання організації діловодства у паперовій та електронній формах. (п.7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 )

Отже, допустимо вести реєстрацію наказів у електронному вигляді (Excel, тощо), якщо це визначено в локальному документі підприємства. Важливо, щоб електронний журнал містив усі реквізити наказу: номер; дату; ПІБ працівника; підставу; строк зберігання; інші необхідні відомості.

Журнал тривалого строку зберігання варто роздруковувати наприкінці року та робити підсумковий запис. Підсумковий запис не обов’язково писати від руки — його можна надрукувати. Підсумковий запис повинен бути підписаний відповідальною особою і, за потреби, завірений печаткою організації. Тимчасові можна вести лише в електронній формі.

Тобто якщо ви передбачили ведення електронним методом, тоді ви ведетет весь рік його в електронному форматі. І навпаки. Формат журналу ви визанчаєте самостійно в правилах діловодства.

https://kadroland.com/events/1453/3632

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD#w1_70

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДС

Слободчуков Дмитро Володимирович

19.06.2026 | 16:53

Кадровий облік

Відповідь надано

Обов'язок співробітника сповістити про звільнення з основного місця роботи

Вітаю! Співробітник, який у нас працює за суміництвом, звільняється з основного місця роботи. Чи є у нього обов'язок сповістити нас про звільнення з основоного місця роботи для того, щоб звільнити його і прийняти за основним місцем роботи? Яку відповідальність несе підприємство…

13

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.06.2026 | 17:25

Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про звільнення з основного місця роботи. Роботодавець також не має механізмів для…Ще

ІР

Ірина

19.06.2026 | 16:51

Військовий облік

Відповідь надано

Чи враховувати контрактника в квоті на бронювання військовозобов'язаних

на підприємстві працювала працівниця, яка пішла служити за контрактом. чи можемо ми включати її у кількість військовозобов'язаних, які дають квоту на бронювання? вона мобілізувалася після травня 2024 року…

8

ТК

Таміла, консультант

експерт

19.06.2026 | 17:15

Ні, не можете.

Жінки взагалі не враховуються у квоту для цілей бронювання.

Відповідно п. 12 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF У…Ще

КМ

Мазур Катерина

19.06.2026 | 16:44

Військовий облік

Відповідь надано

Проблеми з військовим обліком через помилки в звітуванні

Добрий день! працівник не відображається у ДІЯ, при прийнятті були неправильно вказані звіти у Податковій та ПФУ (пройшов майже рік). Працівник оновив дані в особистому кабінеті ПФУ, роботодавець, подаючи звіт з правильним ІПН, отримує відповідь відхилено, по податковій звіти…

2

ПК

Поліна, консультант

експерт

20.06.2026 | 12:07

Помилка в ІПН відноситься до несумових помилок у звітності з ЄСВ та Об’єднаній звітності. Її потрібно виправляти через «Уточнюючий»…Ще

ВА

Валерія

19.06.2026 | 16:44

Відповідь надано

Запитання про мінімальну зарплату та квоти для працівників з відстрочкою

1. Рівень мінімальної заробітної плати 25941 грн для заброньованих починає діяти з 02 Червня чи з 01 вересня?
2. З яким типом відстрочки ( по догляду, інвалідність, інші) працівники можуть давати квоту 0,5? Це треба розуміти для того щоб знати, з яким типом відстрочки нам…

11

АК

Аліна, консультант

експерт

19.06.2026 | 16:53

Доброго дня! 😊

Особистий консультант відповідає на короткі запитання з однієї теми. Ваше звернення містить декілька запитань на різні теми, що ускладнює…Ще

ОЛ

Ольга

19.06.2026 | 16:41

Військовий облік

Відповідь надано

Посадова інструкція для ведення військового обліку: кого обрати

Якщо особа відповідальна за ведення військового обліку бухгалтер, за суміщенням інспектор з кадрів. Підкажіть, будь ласка, посадова інструкція повинна бути на яку посаду? На бухгалтера-експерта чи інспектора кадрів, чи просто відповідального за ведення військового обліку? В…

5

МК

Марія, консультант

експерт

19.06.2026 | 17:38

Якщо обовязки покладено на бухгалтера то достатньо внести зміни в посадову інструкцію бухгалтера.Відповідальна особа за ведення військового обліку &ndash…Ще

ОП

Пересада Оксана Олександрівна

19.06.2026 | 16:33

Кадровий облік

Відповідь надано

Підводні камені при прийнятті ФОП 3 групи на роботу

Доброго дня. Приймаємо на роботу в ТОВ-ку ФОПа 3 групи. Чи є якісь підводні каміння в цьому? З посиланням на нормативні акти, будь ласка. Дякую…

3

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.06.2026 | 16:58

Щоб ми могли підготувтаи відповідь, уточніть, про яку посаду йдеться. Це посадова особа підприємства?

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ВІ

Віра

19.06.2026 | 16:31

Військовий облік

Відповідь надано

Проблеми з військовим обліком та звітністю для працівника-інваліда

12.06. прийняла на роботу інваліда військовозобов*язаного . 11 подала звіт у податкову з номером Наказу, 12 подала звіт у ПФУ . обидва звіти прийняті вчасно. ДІЯ не витягує його у військовозобовязані по підприємству. Пенсійний каже що Міноборони не давав по Ваших звітах запрос…

5

МК

Марія, консультант

експерт

19.06.2026 | 17:05

Найдієвіший спосіб — особисто працівнику оновити дані про своє місце роботи через застосунок Резерв +.Щоб пришвидшити процес попросіть працівника…Ще

ГА

Ганна

19.06.2026 | 15:58

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівника: можливість направлення заяви рекомендованим листом

Хочемо працевлаштувати до себе нового працівника, але даному працівнику нинішній директор відмовляє у звільненні (на підприємстві затримка ЗП). Чи можна в такому випадку направити Укрпоштою (рекомендований лист з описом вкладення) заяву на звільнення за угодою сторін чи лише за…

3

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.06.2026 | 16:18

Так, працівник може направити заяву про звільнення поштою рекомендованим листом, але важливо розрізняти підстави звільнення.

1. Звільнення за угодою сторін…Ще

МА

Мар'яна

19.06.2026 | 15:41

Відповідь надано

Бронювання працівників із сумісництвом та відстрочками: важливі нюанси

Добрий день. Подаємо документи на критичність, працівників, які працюють з сумісництвом і мають відстрочки ми включаємо в квоту для бронювання (у нас 100% бронювання)…

8

СК

Світлана, консультант

експерт

19.06.2026 | 18:03

Так.

На сьогодні при розрахунку квоти для бронювання керуємося вимогами пункту 12 Порядку № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/stru) до…Ще

SV

Svitlana

19.06.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Шляхи отримання військового квитка для виїхавших за кордон

Если молодой человек выехал заграницу не встав на военный учёт в Украине (по возрасту), как ему сейчас поступить чтоб получить военный билет…

6

МК

Марія, консультант

експерт

19.06.2026 | 17:00

Стати на військовий облік дистанційно, без повернення в Україну, можна через мобільний застосунок Резерв+. Ця опція дозволяє юнакам призовного віку стати…Ще

ОЛ

Олена

19.06.2026 | 14:45

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення передачі обов'язків директора бібліотеки новому заступнику

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити таку кадрову ситуацію.
У комунальній бібліотеці звільнився директор. На даний час виконання обов'язків директора покладено на завідувача методично-бібліографічного відділу. Нещодавно до штату бібліотеки було…

5

АК

Анна, консультант

експерт

20.06.2026 | 10:06

Можна.

В даній ситуації можна припинити виконання обов'язків директора одному працівнику і покласти їх на іншого. Оскільки наказ у вас швидше за все буде…Ще

ІР

Ірина Ратушна

19.06.2026 | 14:41

Відповідь надано

Розрахунок премії водію-суміснику: повний оклад чи пропорційно

Добрий день. В ОМС працює водій за зовнішнім сумісництвом, якому встановлено неповний робочий час. До державного свята всім працівникам встановлена додаткова премія у розмірі посадового окладу. Підкажіть, будь ласка, у якому розмірі має бути нарахована премія водію-суміснику? У…

5

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.06.2026 | 17:02

Це питання повинно бути врегульовано положенням про преміювання. На законодавчому рівні жодні обмеження відсутні. Тож може бути і повний оклад і…Ще

АН

Анна

19.06.2026 | 14:06

Відпустки

Відповідь надано

Правила надання соціальних відпусток для батьків дітей-інвалідів

Добрий день! Якщо працівниця має 2 підстави отримати соціально відпустку: 1 підстава – має двох дітей віком до 15 років, 2 підстава – один з дітей дитина-інвалід. Згідно законодавства працівниця має право на соціальну відпустку у кількості 17 календарних днів. Чи має право…

5

АК

Анна, консультант

експерт

20.06.2026 | 09:39

Можна.

Якщо працівник має право на відпустку за двома підставами, він може використати таку відпустку, наприклад, тривалістю 10 календарних днів за однією…Ще

ЛА

Лариса

19.06.2026 | 13:30

Кадровий облік

Відповідь надано

Правила отримання допомоги на поховання після визнання загиблим

Доброго, працівник, зник безвісти у листопаді 2024 р., Постановою від 4.06.26 визнаний загиблим. Дата смерті 11.11.2024 р. Наказом від 22.06.2026 буде припинен трудовий договір у зв язку зі смертю після написання заяви і подачи документів . Чи можемо подати заявку до ПФУ для…

3

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.06.2026 | 16:56

Якщо йдеться не про працівника, який пропав безвісти під час військової служби, допомогу на поховання призначаєте в розмірі на дату подання заяви, а не на…Ще

ВА

Валентина

19.06.2026 | 13:13

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення викладача під час відпустки: можливі дії та нюанси

Вітаю, підскажіть будь ласка, відпустка до 25.06.26р. Чи можна звільнити викладача 25.06.26р…

16

АК

Анна, консультант

експерт

19.06.2026 | 13:43

Можна.

У разі звільнення працівника за його бажанням в останній день відпустки, він має дотримуватися вимог ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України…Ще

НС

Сологуб Наталія Олександрівна

19.06.2026 | 12:57

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зберігання заяв кадровика: об’єднувати чи розділяти документи

Підкажіть будь ласка, заяви на без збереження заробітної плати (військовий стан,за сімейними обставинами ,щорічна основна відпустка,заяви на матеріальну допомогу)можуть зберігатися в одній папці?наприклад ЗАЯВИ 2026!накази то окремо за терміном зберігаються, а не буде порушенням…

17

ЕК

Еліна, консультант

експерт

19.06.2026 | 13:16

Так, можуть.

Згідно зі статтею 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування…Ще

ОК

Оксана

19.06.2026 | 12:21

Звільнення

Відповідь надано

Дії кадровика при звільненні працівників закладу дошкільної освіти

Добрий день! Тимчасово припиняється діяльність закладу дошкільної освіти, за рішенням селищної ради і йде вивільнення всіх працівників. Які дії кадровика? Чи потрібно видавати наказ про виведення всіх штатних одиниць, і будь ласка з посиланням на зразок наказу…

4

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.06.2026 | 16:51

Щоб звільнити всіх працівників, необхідно внести зміни в ШР і вивести посади працівників, яких звільняєте.

Тобто в цій ситуації йдеться саме про наказ про…Ще

АН

Анна

19.06.2026 | 12:21

Відпустки

Відповідь надано

Запит на зразок заяви про матеріальну допомогу для педагогів

Вітаю. Чи є у Вас зразок заяви про надання матеріальної допомогу педагогічному працівнику відпровідно до Закону України "Про освіту"? Був колись вебінар на цю тему, але не можу знайти…

7

АК

Анна, консультант

експерт

20.06.2026 | 09:28

Залишу вам шаблон.

Відповідно до ч. 1 ст. 57 Закону України «Про освіту» держава гарантує виплату педагогічним і науково-педагогічним…Ще

НА

Наталя

19.06.2026 | 12:10

Військовий облік

Відповідь надано

Звіти ТОВ до ТЦК: вимоги при відсутності військовозобов'язаних

Доброго дня, підкажіть які звіти повинна подавати ТОВ до ТЦК, якщо на підприємстві немає військовозобов'язаних та транспортних засобів? Також якщо є такі звіти які в них строки подання…

11

МК

Марія, консультант

експерт

19.06.2026 | 16:47

У контексті персонального військового обліку законодавство не передбачає подання звітності до ТЦК.Лише визначає дати, до яких маємо вчиняти той чи той…Ще

ІН

Інна

19.06.2026 | 11:50

Кадровий облік

Відповідь надано

Документи для прийняття на роботу керівника підприємства: перелік

які потрібно документи для прийняття на роботу керівника голову підприємства…

5

АК

Анна, консультант

експерт

19.06.2026 | 13:29

Документи, які слід оформити при укладанні трудового договору з директором:

1. Затвердження рішення власників підприємства про призначення особи на посаду…Ще