Передача трудової книжки співробітника через родичів: законні нюанси

Варіант є.

Коли працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю або відправити поштою. Але тут є нюанс. Пересилати трудову книжку поштою можна тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. №58). Працівник у заяві може попросити надіслати трудову книжку на вказану ним адресу. Утім, це положення не змінює законодавчих норм та не дає працівникові можливість погодити із роботодавцем іншого отримувача трудової книжки.

Отже, роботодавець зобов’язаний надіслати трудову книжку на будь-яку адресу, зазначену в заяві працівника, але адресатом має вказати саме працівника особисто.

Своєю чергою, працівник, який не може отримати трудову книжку сам, зокрема, й на пошті в Україні, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва. А саме ваш працівник має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Як показує практика на пошті не перевіряють прізвище отримувача. Або ж після надсилання повідомлення про необхідність отримати трудову книжку ви зберігаєте її у себе до моменту коли ваш працівник прийде її забрати.

https://dp.dsp.gov.ua/novyny/%D1%8F%D0%BA-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%83-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D1%83-%D0%B7%D0%B2%D1%96%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83/

Раді допомогти, звертайтесь ще!