Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ІМ
Молоканова Ірина Альбертівна
15.06.2026 | 12:55
Кадровий облік
Відповідь надано

Передача трудової книжки співробітника через родичів: законні нюанси

Співробітник знаходиться на непідконтрольній территорії та хоче звільнитися. Як нам законно передати його сестрі трудову, яка знаходиться в України
АК
Анна, консультант
експерт
15.06.2026 | 22:01
Очікує відповідь

Варіант є.

Коли працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Трудову книжку можна видати довіреній особі за нотаріально посвідченою довіреністю або відправити поштою. Але тут є нюанс. Пересилати трудову книжку поштою можна тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. №58). Працівник у заяві може попросити надіслати трудову книжку на вказану ним адресу. Утім, це положення не змінює законодавчих норм та не дає працівникові можливість погодити із роботодавцем іншого отримувача трудової книжки.

Отже, роботодавець зобов’язаний надіслати трудову книжку на будь-яку адресу, зазначену в заяві працівника, але адресатом має вказати саме працівника особисто.

Своєю чергою, працівник, який не може отримати трудову книжку сам, зокрема, й на пошті в Україні, може реалізувати свої права та обов’язки через інститут представництва. А саме ваш працівник має право довірити одержати трудову книжку іншій особі. Як показує практика на пошті не перевіряють прізвище отримувача. Або ж після надсилання повідомлення про необхідність отримати трудову книжку ви зберігаєте її у себе до моменту коли ваш працівник прийде її забрати.

https://dp.dsp.gov.ua/novyny/%D1%8F%D0%BA-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%83-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D1%83-%D0%B7%D0%B2%D1%96%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83/

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
07.10.2026 | 22:50
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні

Вітаю. Працівник з початку війни знаходиться за кордоном і працює дистанційно. Виникла потреба направити його у відрядження на фірму, яка також знаходиться за кордоном.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:01

Відовідь АІ правильна.

Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати зразрк наказу про відрядження дистанційного працівника, в зразку відрядження по…Ще

ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів

Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:Ознайомлення працівника з електронним наказом доцільно…Ще

СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Інше
Відповідь надано

Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації

Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22

Ні, порушення немає, посада правомірно утворена.

Зміна № 13 до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010»…Ще

АН
Анастасия
07.10.2026 | 16:44
Робочий час / табель
Відповідь надано

Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником

Добрий день! Прийняли на роботу неповнолітнього. Уклали з ним письмовий трудовий договір. Через місяць йому виповнилось 18 років, що робити з умовами договору, які передбачали відповідні соціальні гарантії як для неповнолітнього? Укласти додаткову угоду, в якій прописати новий…

2

ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:28

Так, правильно, потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору.

Будь-які зміни до письмового трудового договору оформляємо додатковою угодою. Після…Ще

ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 16:42
Інше
Відповідь надано

Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти

Які вносимо зміни в строковий трудовий договір та додаткову угоду при перейменуванні установи…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:16

Якщо установу перейменували, а з працівником укладено письмовий строковий трудовий договір, до нього слід внести відповідні зміни додатковою угодою.

Будь-які…Ще

АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал

ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…

16

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити, що при звільненні працівника з інвалідністю протягом…Ще

KA
Kateryna
07.10.2026 | 15:35
Відпустки
Відповідь надано

Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки

Працівниця надала довідку -виклик за формою № Н- 5.01. Але в довідці відсутня друга частина, за лінією відриву. І не вказаний рівень акредитації. Чи можна таку довідку прийняти та надати навчальну відпустку…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:03

Таку довідку можна прийняти як підставу для надання навчальної відпустки, якщо її основна частина оформлена за чинною формою № Н-5.01 і містить необхідні…Ще

МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:09
Інше
Відповідь надано

Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки

Чи обов'язково ознайомлювати працівників, які працюють за зовнішнім сумісництвом з локальними документами Товариства: наказами з основної діяльності, положеннями, інструкціями тощо? Яка відповідальність за не ознайомлення і відсутність підпису на документі для роботодавця і…

2

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:21

Так, обов'язково.

Працівників-зовнішніх сумісників потрібно ознайомлювати з локальними документами на тих самих підставах, що й основних працівників, а…Ще

МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:05
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника

Вітаю! 1. Які обов'язкові рекзізити до наказу про прийняття на роботу? ТОВ приватної форми власності, прийняло працівника і прописало "зарплата згідно зі штатним розписом". Чи обов'язково описувати тверду конкретну суму зарплати? Чи є грубим порушенням не вказувати розмір…

6

ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:24

1.Так, потрібно зазначати розмір посадового окладу.

Наказ про прийняття на роботу оформлюється або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом…Ще

ТБ
Бондаренко Тетяна
07.10.2026 | 13:33
Кадровий облік
Відповідь надано

Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу

Як правильно бути з наказами про прийняття на роботу, які видавалися раніше, але в них не вказаний розмір окладу?
Чи потрібно це якось виправляти…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:15

Ризик порушення вимог до оформлення кадрового наказу є, але це не означає, що роботодавець повинен зараз масово виправляти всі раніше видані накази, у тому…Ще

ТО
ТОВ "ПРОМГІДРАВЛІКА"
07.10.2026 | 13:32
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Перебронювання працівників: чи зберігається чинна бронь

Добрий день. Підприємство має критичність до 24.12.2026. 02.10.2026 отримали новий Наказ про підтвердження критичності. 07.10.2026 хочемо подати заяву на перебронювання працівників. Якщо подати заяву на перебронювання чинна бронь не зникне…

3

АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:21

В цілому відповідь АІ правильна, проте з невеликим уточненням щодо технічного процесу.

На порталі «Дія» є дві різні кнопки – послуга…Ще

ЮЛ
Юлія Крипченко
07.10.2026 | 13:14
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Оформлення та виплата допомоги на поховання від ПФУ

Добрий день! Як правильно оформити та виплатити допомогу на поховання від ПФУ родині померлої працівниці…

3

АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:31

Відповідь АІ цілком правильна, але з невеликим уточненням.

Допомога від ПФУ нараховується не померлому працівнику, а саме тому родичу померлого, який приніс…Ще

АН
Анна
07.10.2026 | 13:02
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Укладення строкового трудового договору під час військового стану: нюанси

Добрий день! Чи можливо під час військового стану з будь-яким працівником укладати строковий трудовий договір. І якщо так, чи потрібно укладати письмовий трудовий договір, чи це може бути усний (на підставі наказу)…

2

АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:22

Так, у період воєнного стану можна, письмова форма не обов'язкова.

Відповідно до ч. 3 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах…Ще

ТЕ
Тетяна
07.10.2026 | 12:54
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу

Добрий день. 29 вересня 2026р. прийнято на роботу працівника. При здачі в податкову звіту про прийняття працівника вказано невірний ідентифікаційний код. Кодом, який вказали, людина користувалась до 2007 року, а потім податковою код було змінено через помилку в даті його…

11

АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:54

Вам потрібно подати «скасовуюче» повідомлення одночасно з «початковим».

Оскільки помилку допустили в повідомленні про прийняття, то…Ще

ГР
Грома Оксана Миколаївна
07.10.2026 | 12:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника

При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…

29

АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:53

Якщо бачите, що у вас в кабінеті опрацювання займає досить тривалий час, то так. Краще скористатися другим варіантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА
Наталя
07.10.2026 | 12:14
Інше
Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

48

АК
Анастасія, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ТА
Тамара
07.10.2026 | 12:04
Інше
Відповідь надано

Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта

Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 15:48

У зв’язку з припиненням робіт на об’єкті, де підмінний працівник працював на 0,25 ставки, доцільніше не оформлювати йому простій, а змінити…Ще

Злагоднюк Оксана Андріївна
07.10.2026 | 12:03
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Невідповідність даних у реєстрі військового обліку: наслідки і реакція

Доброго дня. З реєстру зникли мобілізовані.28.09.26р. Уточнюючі звіти подані 29.09.26р. квитанції № 2 через збій прийшли 05.10.26р.Також написано листа до РТЦК та СП щодо актуалізації даних в реєстрі оберіг. На сьогоднішню дату 07.10. працівники так і не з'явились у реєстрі…

6

ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:03

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати: перевищення ліміту бронювання є підставою для анулювання критичності відповідно до…Ще

МТ
Томницька Марина Юріївна
07.10.2026 | 11:58
Військовий облік
Відповідь надано

Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству

Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…

15

ПК
Поліна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:51

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно. Внесіть у стовпчик 15 "Так".

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 11:58
Відпустки
Відповідь надано

Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:35

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким…Ще