Зміна працівників для надання надбавок: порядок оформлення документів

Для таких змін потрібно фактично змінити розподіл обов'язків між санітарками.

Підвищення окладу на 20% за обслуговування осіб зі значно зниженою рухомою активністю встановлюється працівникам установ соціального захисту, які безпосередньо обслуговують осіб із значно зниженою рухомою активністю та ліжкових хворих, на підставі п. 8 пп. 2.4.5 Умов оплати праці працівників закладів охорони здоров'я та установ соціального захисту населення, затверджених наказом Мінпраці та МОЗ від 05.10.2005 р. № 308/519 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1209-05/conv#n52). Надбавка ж у 15% за особливі умови роботи встановлена постановою КМУ № 875 для молодших медичних сестер (ними і є санітарки) з догляду за хворими, які працюють у психоневрологічних інтернатах і безпосередньо обслуговують осіб із значно зниженою рухомою активністю та ліжкових хворих.

Тобто і підвищення посадового окладу на 20%, і надбавка у 15% надаються за фактичне виконання роботи з обслуговування осіб із значно зниженою рухомою активністю, тому змінити перелік працівників, які отримують ці виплати, можна винятково у разі зміни фактичного розподілу обов'язків (тобто ті, в яких керівник планує «забрати» ці виплати, мають припинити займатися обслуговуванням осіб із значно зниженою рухомою активністю, а ті, яким керівник планує встановити такі виплати, навпаки, повинні почати обслуговувати таких осіб). Тож одного бажання керівника замало – необхідно провести фактичний перерозподіл обов'язків.

Для цього безпосередній керівник, у підпорядкуванні якого знаходяться санітарки (приміром, головна медична сестра), має перерозподілити обов'язки між санітарками (закріпити їх за іншими палатами) й подати службову записку керівнику закладу, приміром, такого змісту: «У зв'язку зі зміною розподілу обов'язків та закріплення санітарок за палатами інтернату з 01.07.2026 р. функції з безпосереднього обслуговування осіб із значно зниженою рухомою активністю та ліжкових хворих виконуватимуть інші працівники. У зв'язку з цим прошу з 01.07.2026 р. припинити виплату підвищення посадового окладу у розмірі 20% та надбавки за особливі умови роботи у розмірі 15% посадового окладу працівникам таким-то та встановити підвищення посадового окладу у розмірі 20% і надбавку за особливі умови роботи у розмірі 15% посадового окладу працівникам таким-то».

На підставі службової записки необхідно видати наказ. Його текст може бути, наприклад, таким:

«У зв'язку зі зміною розподілу обов'язків та фактичного закріплення санітарок за обслуговуванням осіб із значно зниженою рухомою активністю та ліжкових хворих, на підставі службової записки головної медичної сестри від такої-то дати, керуючись п. 8 пп. 2.4.5 Умов оплати праці працівників закладів охорони здоров'я та установ соціального захисту населення, затверджених наказом Мінпраці та МОЗ України від 05.10.2005 р. № 308/519, та постановою КМУ «Про встановлення надбавки окремим працівникам установ соціального захисту населення» від 29.09.2010 № 875,

НАКАЗУЮ:

1. Припинити з 01.07.2026 р. виплату підвищення посадового окладу у розмірі 20% за обслуговування осіб із значно зниженою рухомою активністю та надбавки за особливі умови роботи у розмірі 15% посадового окладу таким-то працівникам.

2. Встановити з 01.07.2026 р. підвищення посадового окладу у розмірі 20% за обслуговування осіб із значно зниженою рухомою активністю та надбавку за особливі умови роботи у розмірі 15% посадового окладу таким-то працівникам.

3. Відділу бухгалтерського обліку здійснювати нарахування та виплату заробітної плати зазначеним працівникам з урахуванням підвищення посадового окладу та надбавки, визначених цим наказом, починаючи з 01.07.2026 р..

4. Працівників, зазначених у пунктах 1 та 2 цього наказу, ознайомити з наказом під підпис».

Якщо ж насправді функціонал працівників не зміниться (тобто всі 20 санітарок продовжуватимуть однаково обслуговувати осіб із значно зниженою рухомою активністю), а керівник Вашого закладу просто хоче «по черзі» розподілити пільгові виплати між різними працівниками без зв'язку з фактичним навантаженням, це буде порушенням законодавства, яке матиме наслідком адміністративну відповідальність для керівника закладу та фінансову відповідальність закладу у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) за кожне таке порушення (тобто за кожну санітарку, з якої будуть безпідставно «зняті» такі виплати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!