Відповідальність роботодавця за неправильно оформленого працівника на роботу

Відповідальність несе Ваше підприємство – штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати.

Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб. Якщо Ви прийняли на роботу працівника без жодного з таких документів, то це вважається порушенням трудового законодавства, за яке передбачено фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). Тобто штраф буде накладено саме за прийняття на роботу працівника без належних документів (оскільки якби вони були, Ви б знали про наявність у працівника основного місця роботи).

Аби уникнути штрафу, Вам потрібно виправити заяву та наказ про прийняття на роботу за сумісництвом (не внести до наказу зміни, а перепідписати під тим же номером). До податкової ж подайте скасовуюче повідомлення разом з початковим (але вже з категорією «2») – за виправлену в повідомленні помилку штраф не передбачено. Якщо працівника було прийнято нещодавно й Ви ще не подавали Об'єднаний звіт, то після подання звіту, в якому працівника буде показано як сумісника, дані в Держреєстрі будуть правильними і допущене Вами порушення ніхто не помітить (виправлення ж у повідомленні до податкової вважатиметься усуненням технічної помилки). Якщо ж Об'єднаний звіт за період, в якому Ви оформили працівника на роботу, вже подано, то подайте до нього «Звітний новий» (якщо строк подання звіту ще триває) або ж «Уточнюючий» (якщо строк подання звіту вже закінчився).

Раді допомогти, звертайтесь ще!