Процедура переходу директора з сумісництва на основне місце роботи

1.У такому разі доцільно оформити рішення одноосібного засновника/ протокол ЗЗУ про звільнення з сумісництва та прийняття за основним місцем роботи, на підставі якого видати відповідно наказ про звільнення та прийняття.

При звільненні потрібно дотримуватися норми ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310, відповідно до якої роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати:

- працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення,

- письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116);

- провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу;

- на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Якщо підприємство відноситься до переліку підприємств, наведених у пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text, то потрібно подати оперативні відомості про звільнення та прийняття директора.

Відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Textоргани державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Якщо підприємство не попадає під норму пп. 4 п.2 постанови № 1332, то оперативні відомості по директору не подає до ПФУ. У такому разі передача відомостей про трудову діяльність, в т.ч. звільнення/прийняття відбувається через Об’єднану звітність.

Якщо директор є військовозобов'язаною особою, то потрібно подати Повідомлення про зміну облікових даних за формою згідно з додатком 4 до Порядку № 1487 до відповідного ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними його військово-облікового документа.

2. Ні.
При зміні форми працевлаштування директора з сумісництво на основне місце роботи звільнення-прийом відбувається без участі держреєстратора, всі документи складаються на підприємстві, але до держреєстратора не надаються, тому що ПІБ директора не змінюється, змінюється тільки його форма працевлаштування.

3. Так, доцільно оформити.

Як правило, алгоритм прийняття/звільнення директора та необхідні документи прописуються в статуті підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!