Випадки неявки працівника з відпустки: що робити далі

Ви можете звільнити працівника за прогул, але це недоцільне рішення.

У більшості підприємств за такі дії працівників ніяк не «карають» – єдине, чим працівник завинив перед підприємством, це те, що після відпустки не повернувся в Україну і, відповідно, не вийшов на роботу (те, що йому надавався дозвіл на виїзд за межі України, немає жодного значення – усупереч поширеній думці, такий дозвіл від роботодавця не потрібен, він має бути лише у військовослужбовців, тобто тих, хто вже проходить військову службу, а не військовозобов'язаних, які заброньовані).

Тож єдиною провиною Вашого працівника є його відсутність на роботі, та й те винятково у разі, якщо заяву про звільнення працівник подав вже після закінчення своєї відпустки. Для звільнення за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) Вам доведеться виконати таку процедуру:

1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі – окрім позначок «НЗ» у табелі, потрібно буде скласти акт про відсутність працівника, який повинні будуть підписати не менш як три співробітника Вашого підприємства (зразок такого акта є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11267).

2) Потім потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати рекомендований лист з описом вкладення за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через месенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення (навіть якщо Ви впевнені, що працівник не отримає лист і не надасть пояснення, це необхідно зробити). Зразок листа є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11306. У разі ж повернення листа працівник, який отримує вхідну кореспонденцію (приміром, секретар), має подати доповідну записку за таким зразком: https://api.kadroland.com/documents/download/6657.

3) Якщо працівник не надасть пояснення чи в них не буде зазначено жодної поважної причини, яка виключатиме вину працівника щодо вчинення прогулу, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «ЗВІЛЬНИТИ: Працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України».

Проте оскільки Ваш працівник подав заяву на звільнення та у будь-якому разі вже не повернеться на роботу, проводити звільнення за прогул не варто – хоч у Вас і є таке право, але процедура звільнення довга й може бути оскаржена у суді (не саме звільнення, а зміна підстави звільнення). Навряд чи це варто бажання «покарати» працівника – за Ваших обставин все ж таки краще просто звільнити працівника за його заявою за власним бажанням чи угодою сторін (бо емоції керівника пройдуть, а от проблеми з наслідками звільнення за прогул можуть тривати досить довго).

Раді допомогти, звертайтесь ще!