Зміни в графіку роботи через відпустки та хвороби співробітників

Якщо на підприємстві запроваджено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом рік, а через відпустку або тимчасову непрацездатність одного з охоронників інші працівники тимчасово переходять з режиму роботи «доба через чотири» на «доба через три», такі зміни необхідно належним чином оформити.

Оскільки фактичний графік роботи працівників змінюється, доцільно:

скласти скоригований графік змінності на період відсутності працівника;

видати наказ про внесення змін до графіка роботи у зв'язку з відпусткою або тимчасовою непрацездатністю працівника;

ознайомити працівників зі зміненим графіком.

Повністю переробляти річний графік не обов'язково. Достатньо оформити зміни на конкретний період заміщення відсутнього працівника.

Під час коригування графіка роботодавець повинен забезпечити дотримання вимог законодавства щодо:

мінімального часу відпочинку між змінами (ст .59 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n384);

щотижневого безперервного відпочинку (ст. 70 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n439).

Тому залучення працівників до додаткових чергувань не повинно призводити до систематичного перевищення норми робочого часу або фактичного прихованого планування надурочних робіт.

Якщо додаткові зміни передбачені скоригованим графіком роботи, відпрацьовані години оплачуються у звичайному порядку відповідно до встановленої системи оплати праці.

При підсумованому обліку робочого часу надурочні години визначаються після закінчення облікового періоду шляхом порівняння фактично відпрацьованого часу з індивідуальною нормою робочого часу працівника. Лише години, відпрацьовані понад таку норму, оплачуються як надурочні відповідно до ст. 106 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647).

Отже, у вашій ситуації доцільно оформляти кожен випадок заміни відсутнього працівника наказом та скоригованим графіком змінності. Оплата здійснюється за фактично відпрацьований час, а наявність і кількість надурочних годин визначаються після завершення облікового періоду. Водночас варто контролювати, щоб зміни графіка не порушували встановлені законодавством гарантії щодо режиму праці та відпочинку працівників.

Більш детально про підсумований робочий час можна дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/3982-pidsumovanii-oblik-robocogo-casu-prakticni-kadrovi-poradi

Раді допомогти, звертайтесь ще!