Відображення лікарняного працівника за сумісництвом у табелі

Працівник-сумісник має право на допомогу по тимчасовій непрацездатності не лише за основним місцем роботи, а й за місцем роботи за сумісництвом.

4 квітня 2025 року набув чинності Закон України від 18.12.2024 № 4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування». Саме з цієї дати, допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) ТА за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому КМУ. Це тепер зафіксовано у ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375).

Отже, відтепер, застрахована особа має право на отримання допомоги з тимчасової непрацездатності, догляду за хворою дитиною, по вагітності та пологах як за основним місцем робота так і за сумісництвом.

Якщо працівнику сформували е-лікарняний, підставою оплатити тимчасову непрацездатність як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, є електронний листок непрацездатності. Отримувати завірену копію е-лікарняного суміснику не потрібно. Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, із якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах за основним місцем роботи та за сумісництвом через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Тому потрібно розрахувати лікарняний суміснику і оплатити, відмовити можна лише, а в табелі обліку робочого часу проставити позначку «ТН» - тимчасова непрацездтність.

Підстави для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності передбачені ст. 16 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV«Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333).

При чому для сумісників застосовують спеціальне правило, встановлене у п. 30 Порядку №1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69) :У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти – за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері – на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом. Крім того, з 1 травня 2026 року документом, що підтверджує заробіток за основним місцем роботи у розрахунковому періоді є такожьдані про нараховану зарплату (дохід, грошове забезпечення), зазначені в індивідуальних відомостях реєстру застрахованих осіб. Тобто тепер підставою для розрахунку можуть бути дані про нараховану заробітну плату з реєстру застрахованих осіб. Це значно спрощує життя бухгалтеру при нарахуванні страхової виплати для зовнішнього сумісника, адже дані ОК-7 є легітимними для контролю максимальної бази ЄСВ. У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску».

Раді допомогти, звертайтесь ще!