🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТД
Дехта Тетяна Миколаївна
22.06.2026 | 13:39
Відповідь надано
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Доброго дня!
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто зараз служить в ЗСУ)
Просимо допомоги ,надати нам роз’яснення та покроковий алгоритм дій щодо відновлення знищених особових справ:
Яким є належний порядок дій роботодавця після знищення кадрової документації внаслідок форс-мажорних обставин ?
Чи обов’язково повністю відтворювати всю хронологію кадрових переміщень (накази про переведення, відпустки, заохочення тощо) за весь час роботи кожного працівника.
Дякую!
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто зараз служить в ЗСУ)
Просимо допомоги ,надати нам роз’яснення та покроковий алгоритм дій щодо відновлення знищених особових справ:
Яким є належний порядок дій роботодавця після знищення кадрової документації внаслідок форс-мажорних обставин ?
Чи обов’язково повністю відтворювати всю хронологію кадрових переміщень (накази про переведення, відпустки, заохочення тощо) за весь час роботи кожного працівника.
Дякую!
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 14:08
Відповідь надано
Покроковий алгоритм дій роботодавця має бути такий:
1) Фіксація руйнування та пожежі. Слід отримати Акт про пожежу від ДСНС та витяг з ЄРДР від поліції, які офіційно підтверджують факт влучання та згоряння майна і документів.
2) Створення внутрішньої комісії для фіксації складу та змісту втрачених документів. Слід видати наказ про створення комісії з розслідування причин та встановлення переліку знищених документів.
3) Складання Акту про знищення. Комісія складає акт, у якому поіменно фіксує всі безповоротно знищені особові справи працівників (включаючи тих, хто в ЗСУ).
4) Збір наявної інформації (джерела відновлення).
Звернутися до Пенсійного фонду України (ПФУ) за довідками за формами ОК-5/ОК-7 або даними з кабінету страхувальника електронного реєстру трудових книжок. Підняти збережені копії в електронних базах (1С, кадровий софт), корпоративній пошті, хмарних сховищах, звітах ЄСВ.
5) Складання нових (відновлених) документів.
Видати наказ про відновлення кадрової документації та формування нових особових справ. Працівників (які є на зв’язку) попросіть заново надати паспорти, РНОКПП, документи про освіту, військові квитки тощо, зробіть з них копії та засвідчіть належним чином.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОО
Острова Олена Павлівна
05.10.2026 | 12:07
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Яку назву посади (згідно классифікатора) краще ввести в відділ дизайну з функціоналом помічника дизайнера в поліграфічному виробництві для студента. Як правильно сформувати назву згідно класифікатора, на яких умовах оформити на роботу студента та як правильно скласти посадову…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 13:02
ІР
Ірина
05.10.2026 | 09:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація авто в ТЦК: за місцем підприємства чи оренди
Доброго дня!
Підкажіть будь-ласка реєстрацію авто в ТЦК потрібно робити у ТЦК за місцем знаходження підприємства (бридичною адресою) чи можна за місцем оренди площатки, на якій вони зберігаються? Дуже дякую за допомогу…
Підкажіть будь-ласка реєстрацію авто в ТЦК потрібно робити у ТЦК за місцем знаходження підприємства (бридичною адресою) чи можна за місцем оренди площатки, на якій вони зберігаються? Дуже дякую за допомогу…
АК
Анастасія, консультант
експерт
05.10.2026 | 11:09
СВ
Світлана
05.10.2026 | 09:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню за квотою
Вітаю. Працівника мобілізували. Чи входить він у квоту для бронювання? Який статус він повинен мати у відомості з ЄДР в Дії…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.10.2026 | 10:25
ДІ
Діана
05.10.2026 | 09:34
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації
Доброго ранку!
Підкажіть, будь ласка, чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки). Наприклад, Витяг робляться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня.
Дякую…
Підкажіть, будь ласка, чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки). Наприклад, Витяг робляться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня.
Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
05.10.2026 | 12:11
ВК
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 09:27
Відповідь надано
Звільнення працівника, який відгуляв відпустку наперед: що робити
Вітаю. працівник звільняється. Проте він відгуляв відпустки наперед. По суті він винен підприємству або дні або гроші. Як бути при звільненні через це…
АК
Анастасія, консультант
експерт
05.10.2026 | 11:00
НБ
Булгакова Наталія Іванівна
05.10.2026 | 08:44
Відповідь надано
Ризики підприємства при відсутності звіряння з РТЦКта СП
Питання для Тетяни Донець. Підприємство двічі протягом 2026 року проходило звіряння з РТЦКта СП за місцем розташування, а з іншими, в яких на обліку знаходяться працівники, ще не проходило. Якщо не буде звіряння з ними до кінця року, які ризики є у підприємства стосовно…
КТ
консультант Тетяна
експерт
05.10.2026 | 12:53
СВ
Світлана
05.10.2026 | 08:36
Відповідь надано
Виправлення номера наказу при прийнятті на роботу: необхідність коригування
Добрий день. Підкажіть будь ласка якщо в повідомленні про прийняття на роботу невірно вказаний номер наказу чи потрібно відправляти коригуюче повідомлення чи все вирівняється у звітності ЄСВ…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.10.2026 | 10:20
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
04.10.2026 | 16:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
на підприємстві є 3 посади бухгалтера. Всі три називаються просто бухгалтер, хоча займаються різними сферами бухгалтерського обліку. Один бухгалтер звільнилась. На період закриття вакансії хочемо двом іншим оформити суміщення. Але в наказі виходить "доручити бухгалтеру Івановій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
04.10.2026 | 19:44
НП
Пасічник Надія
04.10.2026 | 13:05
Відповідь надано
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Добрий день! ФОП змінила прізвище. Чи потрібно вносити зміни в правила ВТР, посадові/робочі інструкції і тд.? І який порядок? До трудових договорів потрібно зробити дод.угоди…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.10.2026 | 17:35
НД
Денисенко Наталія Миколаївна
04.10.2026 | 08:58
Відповідь надано
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка чи можна оголосити та провести конкурс на заміщення вакантних посадв в ОМС на працівників, яких прийняли нароботу під час воєнного стану без конкурса? Чи потрібно чекати завершення воєнного стану для оголошення та проведення такого конкурса.Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
04.10.2026 | 18:41
СМ
Матющенко Світлана Василівна
03.10.2026 | 18:20
Відповідь надано
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Яку категорію встановити сестрі медичній при прийнятті на роботу в бюджетну організацію, як що в посвідченні атестаційна комісія присвоїла 2 категорію, про те термін дії до 19.05.2026 , з попередньої роботи звільнена 31.03.2026. Тобто по теперішній час не працювала по…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
04.10.2026 | 10:47
ОГ
Головченко Олена
03.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи необхідна звірка військовозобов'язаних після змін у складі
Вітаю. Наше підприємство пройшло звірку зі Своїм ТЦК у березні 2026р. Але з того часу у нас був рух співробітників. Станом на зараз є 2 військовозобовязані, по яких ми не звірялись. Чи треба зараз робити звірку? чи тільки по ТЦК робітника…
ТК
Таміла, консультант
експерт
05.10.2026 | 09:28
ЮЛ
Юлія
03.10.2026 | 14:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Військовозобовʼязана працівниця знаходиться в декреті і відмовляється надати військово обліковий документ, що робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 20:01
ЮЛ
Юлія
03.10.2026 | 13:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Якщо працівниця в декреті чи повинна вона надавати військовий документ якщо вона офіцер запасу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 19:57
AN
Anonymous
03.10.2026 | 09:46
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Добрий день! Підприємство орендує приміщення в іншому місті і приймаємо на роботу працівника на робочу професію з цьому міста, місце виконання обов'язків цього працівника буде орендоване приміщення підприємства, це не дистанційна робота. Чи треба вказувати в заяві і наказі про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.10.2026 | 18:07
ЮП
Просто Юрій Олександрович
02.10.2026 | 22:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
Директор держ установи хоче звільнитись по закінченню контракту. (5.2. Цей Контракт припиняється 1) після закінчення терміну дії Контракту)
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.10.2026 | 20:22
ОС
Сенько Оксана Олександрівна
02.10.2026 | 17:26
Відповідь надано
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Прошу допомогти з назвою посади. Чи можливо, щоб посада мала назву "Менеджер з управління персоналом", якщо в КП є "Менеджер з персоналу"? Від якої посади, як ви вважаєте, утворена посада "Менеджер з управління персоналом". Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 23:22
АЛ
Алла
02.10.2026 | 17:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
Доброго дня!
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.10.2026 | 11:53
АЛ
Алла Іванівна
02.10.2026 | 17:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Доброго дня.Співробітник захворів 17.08.26 і продовжує хворітити до 15.10.26(є основний лікарняний і далі продовження ).За період з 17.08.26 по 13.09.26 лікарняні набули статус"Готовий до оплати".Підприєство та ПФУ оплатили їх у вересні ,в бухобліку показали у вересні.Чи треба…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:31
ОМ
Маліновська Ольга Михайлівна
02.10.2026 | 16:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
чи можна зробити річну звірку з тцк в дії…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.10.2026 | 11:34
