Документальне обгрунтування різниці окладів програмістів у кадровому обліку

«Вилку» робити було не можна і за минулий період таку помилку виправити вже неможливо.

Системами оплати праці є тарифна та інші системи, що формуються на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників (ч. 1 ст. 96 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609)). Для однієї посади затверджується лише одна посадова інструкція (посадові інструкції складаються для посади, а не для конкретного працівника), тобто трудові функції працівників, які обіймають одну і ту ж посаду, будуть однаковими, відповідно, і умови оплати праці (посадові оклади) теж мають бути однаковими. Якщо ж для однієї посади було затверджено дві посадові інструкції та виплачувалися різні оклади, це є порушенням законодавства, наслідком якого може бути фінансова відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422.

Виправити помилку за минулі періоди неможливо – і штатний розпис не можна змінити «заднім» числом, і, тим більше, змінити нараховані та виплачені працівникам суми заробітної плати.

Наразі ж, якщо Вам потрібна диференціація посадових окладів, Ви можете скористатися похідними словами, наведеними у Примітці 1 до Додатку В до Класифікатора професій, й утворити, приміром, посади «Старший програміст», «Програміст» та «Молодший програміст» – це вже буде три різні посади, для кожної з яких затверджуватиметься окрема посадова інструкція та встановлюватимуться різні посадові оклади у штатному розписі.

Якщо ж Ви вже встановили однаковий посадовий оклад, то потрібно скасувати попередні посадові інструкції та затвердити одну нову. Текст наказу може бути, приміром, таким: «Скасувати посадові інструкції програміста, затверджені наказами від ______ № ___ та від ______ № ___. Затвердити посадову інструкцію програміста у новій редакції (додається) та ввести її в дію з такої-то дати».

Раді допомогти, звертайтесь ще!