Вимоги до трудових книжок для працівників та нових працевлаштованих

Так, працівникам, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021, також необхідно видавати трудові книжки після завершення включення відомостей про їх трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб.

Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України № 1217-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224) після завершення Пенсійним фондом включення відомостей до реєстру застрахованих осіб роботодавець зобов'язаний видати працівнику оригінал трудової книжки під підпис. Норма не обмежується лише працівниками, прийнятими після 10.06.2021, а поширюється на всі трудові книжки, які зберігаються у роботодавця.

Щодо другого питання, то так, заява працівника потрібна.

Згідно з ч. 3 ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) відомості про трудову діяльність вносяться до реєстру застрахованих осіб, а на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Оскільки закон використовує формулювання «на вимогу працівника», роботодавець повинен мати підтвердження такої вимоги. Найкращим варіантом є письмова заява працівника, наприклад:

Прошу внести до моєї трудової книжки запис про прийняття мене на роботу на посаду ________ з ..20__.
На підставі такої заяви кадрова служба вносить запис до трудової книжки та повертає її працівнику.

Отже: трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021, після завершення оцифрування також підлягають видачі працівникам під підпис;
для внесення запису про прийняття на роботу до паперової трудової книжки доцільно отримати від працівника письмову заяву (вимогу), оскільки внесення таких записів після 10.06.2021 здійснюється саме на вимогу працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!