Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій
Яким чином правильно виправити таку ситуацію з точки зору трудового законодавства та кадрового діловодства? Чи потрібно оформлювати новий Акт про виявлення технічної помилки та новий наказ про внесення змін до попереднього наказу, чи можливий інший порядок виправлення? Які ризики можуть виникнути під час перевірки контролюючими органами?
Якщо в кадрових документах виявлено технічну помилку, яка вже була виправлена наказом, але у самому акті або наказі про виправлення знову допущено неточність, така ситуація виправляється шляхом оформлення нового коригуючого документа.
У цьому випадку доцільно:
скласти новий Акт про виявлення технічної помилки, в якому зазначити, що попередній акт/наказ про виправлення містить помилкові дані та навести правильні відомості;
видати новий наказ про внесення змін або наказ, який:визнає попередній наказ таким, що містить помилки у відповідній частині, та викладає правильні дані в актуальній редакції, або скасовує попередній наказ і затверджує правильне рішення повністю.
Внесення “виправлень до виправлень” без переоформлення документів не рекомендується, оскільки це ускладнює кадровий облік і створює ризики під час перевірок.
Таким чином, правильний підхід — це послідовність: первинний документ; коригуючий акт/наказ; у разі помилки в коригуванні — новий коригуючий документ або скасування і новий наказ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Чи потрібен штамп інструктажу в наказі про прийняття
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення наказу про увільнення працівника на судове засідання
Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Зберігання наказів: електронний чи паперовий формат — законодавчі вимоги
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


