Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій
Яким чином правильно виправити таку ситуацію з точки зору трудового законодавства та кадрового діловодства? Чи потрібно оформлювати новий Акт про виявлення технічної помилки та новий наказ про внесення змін до попереднього наказу, чи можливий інший порядок виправлення? Які ризики можуть виникнути під час перевірки контролюючими органами?
Якщо в кадрових документах виявлено технічну помилку, яка вже була виправлена наказом, але у самому акті або наказі про виправлення знову допущено неточність, така ситуація виправляється шляхом оформлення нового коригуючого документа.
У цьому випадку доцільно:
скласти новий Акт про виявлення технічної помилки, в якому зазначити, що попередній акт/наказ про виправлення містить помилкові дані та навести правильні відомості;
видати новий наказ про внесення змін або наказ, який:визнає попередній наказ таким, що містить помилки у відповідній частині, та викладає правильні дані в актуальній редакції, або скасовує попередній наказ і затверджує правильне рішення повністю.
Внесення “виправлень до виправлень” без переоформлення документів не рекомендується, оскільки це ускладнює кадровий облік і створює ризики під час перевірок.
Таким чином, правильний підхід — це послідовність: первинний документ; коригуючий акт/наказ; у разі помилки в коригуванні — новий коригуючий документ або скасування і новий наказ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС
Є відповідь АІ
Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Перервання відпустки для догляду за дитиною: можливість чи ні
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Чи обов'язковий колективний договір на всіх підприємствах України
Відпустка працівника: можливість відрядження та перенесення термінів
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ


