Виправлення технічних помилок у кадрових документах: порядок дій

Якщо в кадрових документах виявлено технічну помилку, яка вже була виправлена наказом, але у самому акті або наказі про виправлення знову допущено неточність, така ситуація виправляється шляхом оформлення нового коригуючого документа.

У цьому випадку доцільно:

скласти новий Акт про виявлення технічної помилки, в якому зазначити, що попередній акт/наказ про виправлення містить помилкові дані та навести правильні відомості;
видати новий наказ про внесення змін або наказ, який:визнає попередній наказ таким, що містить помилки у відповідній частині, та викладає правильні дані в актуальній редакції, або скасовує попередній наказ і затверджує правильне рішення повністю.
Внесення “виправлень до виправлень” без переоформлення документів не рекомендується, оскільки це ускладнює кадровий облік і створює ризики під час перевірок.

Таким чином, правильний підхід — це послідовність: первинний документ; коригуючий акт/наказ; у разі помилки в коригуванні — новий коригуючий документ або скасування і новий наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!