Додаткова відпустка для працівниці при усиновленні дітей: оформлення

Працівниця-усиновлювач двох дітей до 15 років має право одразу на два окремі види відпустки: одноразову відпустку у зв'язку з усиновленням та щорічну додаткову соціальну відпустку на дітей.

Відповідно до ст. 18-1 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n209 та ст. 182 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1001 , при усиновленні двох і більше дітей надається одноразова оплачувана відпустка тривалістю 70 календарних днів (при усиновленні однієї дитини 56 к. дн.).

Важливо: ця відпустка надається лише якщо усиновлені діти є дітьми-сиротами або дітьми, позбавленими батьківського піклування у розумінні ст. 1 Закону № 2402-III «Про охорону дитинства» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2402-14#n8

Документи для надання відпустки у зв’язку з усиновленням:

- Заява працівниці (повинна надійти роботодавцю не пізніше 3 місяців з дня набрання законної сили рішенням суду про усиновлення);

- Копія рішення суду про усиновлення (набрало законної сили);

- Свідоцтва про народження дітей або документи, що підтверджують їх статус сироти/дитини без піклування;

- Оскільки відповідно до ч. 2 ст. 182 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1001 ) у разі усиновлення дитини (дітей) подружжям зазначена відпустка надається одному з подружжя на їх розсуд, то так само, як і у випадку надання відпустки «на дітей», працівник має надати документальне підтвердження того, що другий з подружжя не користувався такою відпусткою (зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з подружжя).

Для зручності надаємо шаблон документів:

заяви «Заява про надання відпустки у зв'язку з усиновленням дитини» Заява про надання відпустки у зв'язку з усиновленням дитини

наказу «Наказ про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини» Наказ про надання відпустки у зв’язку
з усиновленням дитини

Перелік підстав для надання соціальної відпустки зазначено у ст. 19 Закону України від 15.11.1996 р. № 504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 , а саме:

одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;

одному з батьків, які мають дитину з інвалідністю;

одному з батьків, які усиновили дитину;

матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;

одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);

особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;

одному з прийомних батьків;

одному з батьків-вихователів.

За загальним правилом, тривалість такої відпустки становить 10 календарних днів за наявності однієї підстави. Проте, якщо працівник має право на відпустку за двома або більше підставами, її тривалість збільшується до 17 календарних днів.

У вашій ситуації працівниця має право на відпустку одночасно за двома самостійними підставами:

1. Один із батьків, який має двох або більше дітей віком до 15 років;

2. Один із батьків, який усиновив дитину.

Оскільки підстав дві, тривалість відпустки становить 17 календарних днів. Вона надається за календарний рік, а не робочий, не залежить від відпрацьованого часу і не згорає, якщо її не було використано в поточному році.

Ще детальніше та зі зразками документів у статті «Заява та наказ на додаткову соціальну відпустку на дітей за двома підставами: зразки та шаблони»

https://kadroland.com/news/4018-zayava-ta-nakaz-na-dodatkovu-socialnu-vidpustku-na-ditei-za

Також багато корисної інформації у нашому курсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації» https://kadroland.com/events/2559/6260

Раді допомогти, звертайтесь ще!