Право на відпустку для батька-одинака: документи та нюанси

Так, можна надати працівникові додаткову соціальну відпустку на дітей за всі попередні невикористані роки, законодавство прямо передбачає, що ця відпустка не має строку давності і не «згорає».

Право на додаткову соціальну відпустку на дітей регулюється ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 та ст. 182-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1006 , 186-1 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1028 . Ці норми визначають перелік осіб, які мають право на відпустку, її тривалість та порядок надання.

Відпустки на дітей надаються тривалістю:

- за наявності однієї підстави: 10 календарних днів;

- за наявності двох та більше підстав: 17 календарних днів за рік.

У вашій ситуації працівник має право на відпустку одночасно за двома самостійними підставами:

1. Один із батьків, який має двох або більше дітей віком до 15 років;

2. Батько, який виховує дітей без матері.

Оскільки підстав дві, тривалість відпустки становить 17 календарних днів. Вона надається за календарний рік, а не робочий, не залежить від відпрацьованого часу і не згорає, якщо її не було використано в поточному році.

У календарному році, коли дитині виповнюється 15 років, право на відпустку за підставою «двоє дітей до 15 років» ще зберігається за весь цей рік. Але наступного року, якщо в родині залишається лише одна дитина віком до 15 років, а старшій вже більше 15, ця підстава зникає і залишається лише одна підстава - статус одинокого батька.

За підставою «одинокий батько» право на соцвідпустку зберігається до досягнення дитиною повноліття (18 років). Тобто, після досягнення старшою дитиною 15 років, батько все одно має право на 10 календарних днів щорічно як одинокий батько (до досягнення молодшою дитиною 18 років). Але якщо молодша дитина набуває повної цивільної дієздатності раніше (наприклад, у 16 років уклала шлюб або працює за трудовим договором), право на відпустку втрачається.

Щоб підтвердити право на відпустку за попередні роки, роботодавцю необхідні такі документи:

- Заява працівника про надання додаткової соціальної відпустки на дітей із зазначенням років, за які вона надається;

- Свідоцтва про народження обох дітей: для підтвердження віку дітей та батьківства;

- Свідоцтво про смерть матері (основний документ, що підтверджує статус батька, який виховує дітей без матері);

- Довідка з попереднього місця роботи (якщо працівник працевлаштувався до вас не з початку своєї трудової діяльності) про те, що він не використовував цю відпустку за відповідні минулі роки. Якщо він працює у вас увесь цей час, достатньо вашої внутрішньої кадрової документації.

Слід провести розрахунок кількості днів відпустки за кожен рік, а саме, за роки, де обом дітям було менше 15 років, нараховуйте по 17 к. днів. За роки, де старшій дитині вже виповнилося 15, але молодшій немає 18 - по 10 днів.

Можуть стати у нагоді зразки документів у статті «Заява та наказ на додаткову соціальну відпустку на дітей за двома підставами: зразки та шаблони» https://kadroland.com/news/4018-zayava-ta-nakaz-na-dodatkovu-socialnu-vidpustku-na-ditei-za

Законодавство не встановлює строків давності для соціальних відпусток на дітей. Якщо працівник не скористався нею за минулі роки, ці дні накопичуються. При звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні.

Ще більше інформації у нашому довіднику «Документальне оформлення соцвідпустки на дітей для різних категорій працівників» https://kadroland.com/handbooks/745/1890,

а також у мінікурсі «Соцвідпустка на дітей: чи потрібна заява»  https://kadroland.com/news/9659-socvidpustka-na-ditei-ci-potribna-zayava та курсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації»  https://kadroland.com/events/2559/6260 . В 13-му уроці цього курсу містяться зразки заяви та наказу про надання соціальної відпустки на дітей

Раді допомогти, звертайтесь ще!