Алгоритм дій кадровика при зміні прізвища працівника

На підставі заяви працівниці, свідоцтва про шлюб та нового паспорта видайте наказ про внесення змін до облікових документів.

Зразки такої заяви та наказу в разі зміни прізвища є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/13728 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/13729 (наказ). Заяву про зміну прізвища, копію наказу, копію свідоцтва про шлюб та копію нового паспорта необхідно зберігати в особовій справі згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).

В особовій картці П-2 Вам необхідно закреслити однією рискою старе прізвище, вписати поруч нове та зробити запис про підставу («Змінено на підставі свідоцтва про шлюб серія ___ номер ___ від ______») й проставити свій підпис та дату. У графі «Додаткові відомості» також необхідно вказати реквізити наказу про зміну облікових даних та документа, на підставі якого змінено прізвище (свідоцтва про шлюб).

Звісно, також потрібно оновити прізвище у табелі обліку робочого часу (можна з наступного місяця) та графіку відпусток (у ньому можна зробити запис про зміну прізвища у графі «Примітки»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!