Алгоритм дій кадровика при зміні прізвища працівника
На підставі заяви працівниці, свідоцтва про шлюб та нового паспорта видайте наказ про внесення змін до облікових документів.
Зразки такої заяви та наказу в разі зміни прізвища є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/13728 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/13729 (наказ). Заяву про зміну прізвища, копію наказу, копію свідоцтва про шлюб та копію нового паспорта необхідно зберігати в особовій справі згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).
В особовій картці П-2 Вам необхідно закреслити однією рискою старе прізвище, вписати поруч нове та зробити запис про підставу («Змінено на підставі свідоцтва про шлюб серія ___ номер ___ від ______») й проставити свій підпис та дату. У графі «Додаткові відомості» також необхідно вказати реквізити наказу про зміну облікових даних та документа, на підставі якого змінено прізвище (свідоцтва про шлюб).
Звісно, також потрібно оновити прізвище у табелі обліку робочого часу (можна з наступного місяця) та графіку відпусток (у ньому можна зробити запис про зміну прізвища у графі «Примітки»).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ


