Переведення на повну ставку та укладення трудового договору

Укладати новий трудовий договір не потрібно, оскільки працівниця вже працює за внутрішнім сумісництвом, але збільшення ставки з 0,5 до 1,0 є зміною істотних умов праці, яку слід оформити наказом про зміну умов роботи за сумісництвом за згодою працівниці. У наказі доцільно прямо зазначити, що з 01 серпня їй встановлюється посадовий оклад виходячи з 1,0 ставки за посадою «прибиральниця» за внутрішнім сумісництвом.

Обґрунтування

Статус роботи за внутрішнім сумісництвом уже оформлено. Секретар має окремі трудові відносини за внутрішнім сумісництвом на посаді прибиральниці 0,5 ставки, тож новий безстроковий договір укладати не потрібно. Достатньо змінити умову щодо обсягу зайнятості та оплати за чинним трудовим договором за сумісництвом.

Зміна 0,5 ставки на 1,0 ставку є зміною істотних умов праці. Збільшення норми робочого часу і відповідного посадового окладу за тією ж посадою належить до зміни істотних умов праці, тому роботодавець повинен отримати згоду працівниці та оформити це наказом про зміну істотних умов праці або наказом про зміну умов роботи/оплати за сумісництвом з конкретною датою набрання чинності. ст. 32 КЗпП

Формулювання наказу. У наказі важливо чітко зафіксувати посаду, вид зайнятості та розмір ставки, наприклад: «…встановити з 01.08.2026 посадовий оклад виходячи з 1,0 ставки за посадою прибиральниці за внутрішнім сумісництвом замість 0,5 ставки». Це дозволяє однозначно підтвердити, що працівниця продовжує працювати саме за внутрішнім сумісництвом, але з повною ставкою.

Згода працівниці. Оскільки змінюється обсяг роботи і розмір оплати, доцільно оформити заяву працівниці про згоду на зміну умов роботи за сумісництвом, а на її підставі видати відповідний наказ, що мінімізує ризики спорів щодо навантаження та оплати.

Підсумок: ви не укладаєте новий безстроковий договір, а за згодою працівниці наказом змінюєте їй ставку за наявним внутрішнім сумісництвом і прямо прописуєте в наказі 1,0 ставки посадового окладу прибиральниці за внутрішнім сумісництвом.