Помилкове повідомлення про прийняття: необхідно подати звільнення

ПФУ не дозволяє скасувати вже подане оперативне прийняття, тому щоб виправити ситуацію, доцільно оформити для цієї особи звільнення й подати на порталі ПФУ відомості про звільнення на підставі відповідного наказу.

Обґрунтування

Оперативні відомості в ПФУ технічно не коригуються. Сервіс ПФУ для оперативних відомостей не передбачає ані скасування, ані редагування раніше поданих записів про прийняття на роботу. Тому помилковий запис про прийняття самостійно «стерти» неможливо.

Практичний вихід – показати припинення трудових відносин. Щоб у реєстрі ПФУ працівник не значився як такий, що продовжує працювати, роботодавець зазвичай видає наказ про звільнення (або про скасування наказу про прийняття з зазначенням дати) і в застосунку ПФУ формує запис про звільнення цієї особи за відповідною датою в тому ж місяці. У результаті у ПФУ буде ланцюжок «прийнято – звільнено» в одному звітному періоді.

За потреби варто паралельно подати звернення до ПФУ. Якщо після подання відомостей про звільнення особа все одно відображатиметься як працююча або є сумніви, чи правильно інтерпретують запис, доцільно через кабінет страхувальника направити письмове звернення з поясненням помилки та копіями наказів.

Алгоритм дій

1. Оформіть документи.
   Видати наказ про звільнення або про скасування наказу про прийняття із зазначенням дати і підстав.

2. Подайте відомості про звільнення в застосунку ПФУ.
   У розділі про трудові відносини сформувати запис про звільнення цієї особи з фактичною датою припинення (у межах того ж місяця).

3. Перевірте відображення в реєстрі.
   Через 1–2 дні зробити запит/перегляд списку працівників у ПФУ й пересвідчитись, що навпроти особи відображено статус звільненої.

4. У разі невідповідностей – подайте звернення до ПФУ.
   Через «Комунікації з ПФУ» оформити заяву з проханням виправити дані реєстру, додавши копії наказів про прийняття і звільнення.