Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена KEL
20.07.2026 | 19:27
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Помилкове повідомлення про прийняття: необхідно подати звільнення

Подали помилково оперативне повідомлення про прийняття співробітника в застосунок ПФУ. Необхідно подати повідомлення на звільнення. Це відбулося в одному звітньому місяці.
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

ПФУ не дозволяє скасувати вже подане оперативне прийняття, тому щоб виправити ситуацію, доцільно оформити для цієї особи звільнення й подати на порталі ПФУ відомості про звільнення на підставі відповідного наказу.

Обґрунтування

Оперативні відомості в ПФУ технічно не коригуються. Сервіс ПФУ для оперативних відомостей не передбачає ані скасування, ані редагування раніше поданих записів про прийняття на роботу. Тому помилковий запис про прийняття самостійно «стерти» неможливо.

Практичний вихід – показати припинення трудових відносин. Щоб у реєстрі ПФУ працівник не значився як такий, що продовжує працювати, роботодавець зазвичай видає наказ про звільнення (або про скасування наказу про прийняття з зазначенням дати) і в застосунку ПФУ формує запис про звільнення цієї особи за відповідною датою в тому ж місяці. У результаті у ПФУ буде ланцюжок «прийнято – звільнено» в одному звітному періоді.

За потреби варто паралельно подати звернення до ПФУ. Якщо після подання відомостей про звільнення особа все одно відображатиметься як працююча або є сумніви, чи правильно інтерпретують запис, доцільно через кабінет страхувальника направити письмове звернення з поясненням помилки та копіями наказів.

Алгоритм дій

  1. Оформіть документи.
    Видати наказ про звільнення або про скасування наказу про прийняття із зазначенням дати і підстав.

  2. Подайте відомості про звільнення в застосунку ПФУ.
    У розділі про трудові відносини сформувати запис про звільнення цієї особи з фактичною датою припинення (у межах того ж місяця).

  3. Перевірте відображення в реєстрі.
    Через 1–2 дні зробити запит/перегляд списку працівників у ПФУ й пересвідчитись, що навпроти особи відображено статус звільненої.

  4. У разі невідповідностей – подайте звернення до ПФУ.
    Через «Комунікації з ПФУ» оформити заяву з проханням виправити дані реєстру, додавши копії наказів про прийняття і звільнення.

ДК
Дарія, консультант
експерт
21.07.2026 | 10:17
Очікує відповідь

Оскільки йдеться про помилку при передачі оперативних відомостей (пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22 листопада 2024 р. № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text ), то виправити їх чи скасувати, на жаль, не можна. Якщо строки подання оперативних відомостей про звільнення працівника вже минули, не зможете й подати нове повідомлення з правильною інформацією. Радимо надіслати до ПФУ електронне звернення, в якому опишіть ситуацію та попросіть внести зміни в реєстр застрахованих осіб.

На жаль, наслідки таких дій передбачити не можемо, оскільки законодавство не встановлює прямої відповідальності за такі помилки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЛ
Алла Іванівна
02.10.2026 | 17:01
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку

Доброго дня.Співробітник захворів 17.08.26 і продовжує хворітити до 15.10.26(є основний лікарняний і далі продовження ).За період з 17.08.26 по 13.09.26 лікарняні набули статус"Готовий до оплати".Підприєство та ПФУ оплатили їх у вересні ,в бухобліку показали у вересні.Чи треба…

14

ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:31

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до…Ще

ІР
Романчук Інна Валеріївна
02.10.2026 | 16:10
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником

Доброго дня. Потрібна допомога з додатковими днями за донацію крові. Маємо працівника, який приносить довідку про здачу крові кожного місяця. В день здачі крові пише заяву про присутність на робочому місці, тож має два додаткові дні дні відпочинку, які потім бажає приєднати до…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 16:50

Так, може бути.

Якщо у працівника є невикористані дні відпочинку за донацію, їх можна приєднати до щорічної відпустки незалежно від того, скільки днів самої…Ще

НЧ
Черній Надія Іванівна
02.10.2026 | 15:35
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може співробітник бути директором іншого Товариства

Мої вітання! Співробітник оформлений співробітником Товариства на основне місце роботи. Чи може він бути призначений директором іншого Товариства…

10

АК
Анна, консультант
експерт
02.10.2026 | 15:58

Може.

В Україні не заборонена мати одночасно декілька місць роботи. Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом…Ще

НА
Натали
02.10.2026 | 15:16
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації

Добрий день! Прийняли працівників з 01.10.2026. Повідомлення подано 30.09.2026. Квитанція №2 не прийшла. В списке працюючих підприємства (замовляла через кабінет ПФУ) робітники не з'явились ні вчора ні сьогодні(( Чи треба все одно подати оперативну інформацію? Т.к. строк то…

16

АК
Анжеліка, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:58

Якщо у Вас «критичне» підприємство, то потрібно.

Згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (…Ще

СВ
Світлана
02.10.2026 | 14:36
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження

Вітаю! А як видати трудову книжку директору підприємства, за наказом чи розпорядженням?
Заздалегідь дякую…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 15:22

Трудову книжку директору, яка зберігалася на підприємстві, після 10.06.2026 видайте на підставі кадрового наказу тимчасового строку зберігання (5 років).

Пр…Ще

НА
Надія
02.10.2026 | 14:18
Військовий облік
Відповідь надано

Бронювання працівників на військовому обліку: нові зміни і нюанси

У нас є працівник, який працює педагогічним працівником у школі на основному місці. У нас (у ТОВ) він працює по сумісництву. Чи дає такий працівник у ТОВ місце для бронювання? Враховуючи останні зміни…

16

МК
Марія, консультант
експерт
02.10.2026 | 16:38

Ні, не дає.
Згідно з останніми змінами до Порядку № 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text (внесеними постановами КМУ № 692 та № 862)…Ще

ЛА
Лариса
02.10.2026 | 13:49
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок дій при втраті трудової книжки та невизначеності статусу

Добрий день! Приймаємо працівника на роботу, і за витягом з ЕТК відображаються трудові відносини за основним місцем роботи від 2010 року, але працівник запевняє, що був звільнений ще у 2011 році. Паперова трудова книжка втрачена. Нарахувань зарплати немає. Зв'язку з тим…

9

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.10.2026 | 15:45

Новий роботодавець має право прийняти такого працівника на роботу за основним місцем роботи, оскільки статус основного місця роботи визначається не…Ще

МЩ
Щербакова Марина Валеріївна
02.10.2026 | 13:38
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може ТОВ встановити 28 днів основної відпустки

Чи може ТОВ надавати своїм працівникам основну щорічну відпустку 28 календарних днів? І в якому внутрішньому нормативному документі ТОВ це має бути зафіксовано, якщо немає колективного договору?
Дякую…

14

ОК
Олена, консультант
експерт
02.10.2026 | 14:54

1. Так, може.

Трудовим законодавство встановлено мінімальну тривалість щорічної відпустки та максимальну тривалість щорічних основної та додаткових…Ще

ЛА
Лариса
02.10.2026 | 12:59
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийняття на роботу призовника: правові нюанси та ризики для роботодавця

Добрий день, прийняли працівника на роботу, який є призовником, резерв надав, на обліку в іншій області, на прохання стати на облік у нашому місті відмовляється, які дії роботодавця і чи не було порушенням взяти на роботу такого працівника…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:55

Прийняття на роботу такого працівника-призовника не є порушенням, якщо на момент прийняття він перебував на військовому обліку та мав чинний…Ще

НА
Надія
02.10.2026 | 12:08
Військовий облік
Відповідь надано

Запит на інформацію про бронювання військового обліку за квотою

Термінове питання. Доброго дня. Прошу надати табличку або інформацію, де зазначено: хто входить у квоту на бронювання, а хто ні(я маю на увазі: основне місце роботи, сумісництво, має відстрочку, яке п-ство враховує у квоту, на якому місці роботи зарахують, а де не…

10

АК
Аліна, консультант
експерт
02.10.2026 | 21:59

Алгоритм врахування тут https://kadroland.com/news/10863-anulyuvannya-broni-ci-skasuvannya-kriticnosti-z-0307-comu-zakon-ne

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НЗ
Зозуля Ніна Йосифівна
02.10.2026 | 11:34
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: терміни подачі документації

Доброго дня! Підкажіть будь ласка звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю здавати окремо за кожний квартал. Чи цього разу можна 1 за три квартали?Дякую…

39

ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.10.2026 | 11:44

Подавайте три окремі звіти. Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в…Ще

АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
02.10.2026 | 11:22
Кадровий облік
Відповідь надано

Можливість складання номенклатури справ для військового обліку

Добрий день! Скажіть будь ласка, я могу зробити номенклатуру справ тільки для військового обліку…

8

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.10.2026 | 15:22

Ні, окрему номенклатуру справ тільки для військового обліку складати та затверджувати не можна.

Згідно з абз. 16 ст. 1 Закону України «Про…Ще

ЮЛ
Юлія
02.10.2026 | 11:13
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок звільнення працівника для військового обліку в Україні

Добрий день. Ми ТОВ яке не є критичним підприємством. Працівник звільнився у нас і потім повідомив, що влаштувався на роботу на інше підприємство яке має критичність. Вони подали оперативне подання в ПФУ що він в них прийнятий, але вони все одно не можуть зробити бронювання т.я…

24

МК
Марія, консультант
експерт
02.10.2026 | 12:25

Крім зарплатної звітності і подання додатку 4 до ТЦК більше нічого не повинні..Щоб пришвидшити процес синхронізації між реєстрами порекомендуйте…Ще

АР
Радчук Анастасія
02.10.2026 | 11:09
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливе повторне взяття відпустки під час воєнного стану

Якщо працівник вже брав відпустку без збереження зарплати терміном 90 днів в межах воєнного стану, то чи може він брати ще наприклад 50 днів коли продовжать воєнний стан?
Дякую…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:26

Так, може.

Максимально наразі можна оформити відпустку без збереження зарплати за згодою сторін на час воєнного стану до 30 жовтня 2026 включно. Відпустку…Ще

ОЛ
Ольга
02.10.2026 | 11:08
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії кадровика при зміні директора та назви комунальної установи

Які дії кадровика в комунальній установі при зміні директора установи та назви установи…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
02.10.2026 | 15:45

Щодо зміни назви установи, на підстав наказу/розпорядження про перейменування підприємства, внесіть зміни до ТК, особових справ, особових карток П-2…Ще

ЛІ
Івушкіна Леся Миколаївна
02.10.2026 | 11:04
Військовий облік
Відповідь надано

Відстрочка військового обліку для працівника з інвалідністю: питання

Доброго дня! Заброньований працівник отримав 3 групу інвалідності. У нього вже є пенсійне посвідчення. Скажіть будь ласка, яка правиотно переоформити бронювання на відстрочку по інвалідності? Чи можна отримати відстрочку по інвалідності через Резерв +, чи йому потрібно…

21

МК
Марія, консультант
експерт
02.10.2026 | 12:03

Отримати відстрочку через Резерв за цією підставою можна.

Для оформлення відстрочки за інвалідністю потрібно спочатку анулювати бронювання працівника, а…Ще

АБ
Бахілова Анна
02.10.2026 | 10:38
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вирішення питання щодо електронної заяви на звільнення працівника

Добрий день.
Працівниця прислала на корпоративну пошту фото заяви на звільнення за власним бажанням за 2 тижні. Підкрипила це протоколом електронного підпису з Дії. Враховуючи затримки з доставкою листів Укрпоштою, як поступити, якщо не отримаємо паперову заяву до дати…

11

АК
Анна, консультант
експерт
02.10.2026 | 13:22

Приймати заяву з електонним підписом можна.

Але тут є важливий момент. Має бути визначено між вами домовленість про обмін документами на месенджери. Спосіб…Ще

ДІ
Діна Волошина
02.10.2026 | 10:24
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може працівник взяти відпустку авансом на 5 днів

Добрий день
Працівник працює третій робочій рік. Чи має він право піти у відпустку (авансом) наперед на 5 днів ?
Якщо вся відпустка використана…

11

ОК
Олена, консультант
експерт
02.10.2026 | 13:56

Трудове законодавство не передбачає надання щорічної відпустки за робочий період, що не розпочався.

Відповідно до ст. 10 Закону № 504…Ще

АД
Довгань Анжеліка Андріївна
02.10.2026 | 10:18
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Правила нумерації аркуша повідомлення про прийняття на роботу

Як заповнюється № аркуша повідомлення в повідомленні про прийняття на роботу в податкову. Якщо приймаємо по одній людині в повідомленні, але таких повідомлень за день кілька, то завжди ставиться 1 чи нумерується по порядку (по кількості поданих повідомлень)…

6

ОК
Олена, консультант
експерт
02.10.2026 | 13:50

Завжди ставиться на першому аркуші повідомлення номер "1".

Нумерація аркушів повідомлення про прийняття на роботу працівника передбачена саме для одного…Ще

ДА
Дар’я
02.10.2026 | 09:46
Інше
Відповідь надано

Обов'язковість доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Допоможіть, будь ласка. ми комунальне підприємство лісової галузі. згідно кзпп ст.105 доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника ( якщо це не прописано у його посадовій інструкції) проводиться обов’язково ( чи вірно я зрозуміла?)…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 13:46

Так, вірно, в загальних випадках доплата є обов’язковою.

Якщо працівник поряд зі своєю основною роботою виконує додатково обов'язки тимчасово…Ще