Процедура продовження строкового трудового договору: важливі нюанси

Продовжити строковий трудовий договір можна без звільнення, оформивши продовження строку наказом на підставі заяви працівника, і повторно подавати повідомлення про прийняття на роботу до ПФУ/ДПС не потрібно, якщо не змінюються інші істотні умови договору. Податкове «Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту» подається лише при новому прийнятті, а не при продовженні строку вже діючого договору.

Обґрунтування

Строковий трудовий договір можна продовжувати, але лише за наявності об’єктивних підстав, що підтверджують тимчасовий характер роботи, і за згодою працівника. Строковий договір допускається тоді, коли робота об’єктивно не може бути безстроковою за характером, умовами виконання або в інтересах працівника, тобто має тимчасовий характер чи пов’язана з тимчасовою відсутністю іншого працівника, виконанням проєкту тощо 23 КЗпП.

Якщо строкові договори неодноразово переукладаються без об’єктивних підстав, вони вважаються такими, що укладені на невизначений строк. Закон прямо передбачає, що строкові трудові договори, переукладені один або декілька разів, за загальним правилом трансформуються у безстрокові, окрім випадків, коли є підстави для строковості, визначені законом ст. 39-1, ч. 2 ст. 23 КЗпП.

Окремо діє норма про автоматичне перетворення строкового договору на безстроковий, якщо після закінчення строку працівник продовжує працювати, а жодна зі сторін не вимагає припинення. У такому випадку дія строкового договору вважається продовженою на невизначений строк, тобто він уже не є строковим ст. 39-1.

Продовження строку договору на 1 місяць до 31.08.2026 доцільно оформити як зміну істотних умов праці. Зміна строку трудового договору прямо віднесена до зміни істотних умов праці, яка проводиться через наказ роботодавця і погодження працівника, за загальним порядком зміни істотних умов праці ст. 32 КЗпП.

У період воєнного стану роботодавець може повідомляти про зміну істотних умов праці не за 2 місяці, а до запровадження таких змін. Закон про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану дозволяє скоротити строк повідомлення, головне – поінформувати працівника до набрання чинності новими умовами ст. 3 Закону № 2136.

Повідомлення до ПФУ/ДПС про прийняття подається лише при новому укладенні трудового договору, а не при просто продовженні строку існуючого. Форма для такого повідомлення має назву Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту, і її подання пов’язане саме з фактом прийняття, а не зміною строку дії вже укладеного договору. Такий самий зміст має електронна форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту.

Оскільки в ситуації з продовженням строкового договору немає нового прийняття працівника, підстав для повторного подання цього повідомлення немає. Трудові відносини тривають безперервно, змінюється лише строк дії договору, що оформлюється внутрішніми документами роботодавця.

Алгоритм дій

1. Перевірити наявність об’єктивної підстави для строкового продовження. Зафіксуйте у службовій записці або проєкті наказу, у зв’язку з чим робота залишається тимчасовою (проєкт, заміна відсутнього працівника тощо) відповідно до 23 КЗпП.
2. Отримати від працівника заяву про згоду на продовження строкового договору. У заяві бажано коротко зазначити конкретну тимчасову підставу, а не загальну формулу «у зв’язку зі службовою необхідністю».
3. Підготувати та видати наказ про продовження строку дії строкового трудового договору. У наказі вказати: дані працівника, посаду, посилання на заяву, попередню дату закінчення договору та нову дату – 31.08.2026.
4. Ознайомити працівника з наказом під підпис. Це підтвердить його згоду із зміною істотних умов праці ст. 32 КЗпП.
5. Не подавати повторне повідомлення до ПФУ/ДПС, якщо немає нового прийняття на роботу. Додаткових форм типу «повідомлення про прийняття» у зв’язку лише з продовженням строку договору подавати не потрібно Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту, Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту.

Ризики / нюанси

Якщо після 31.08.2026 працівник продовжить працювати без припинення відносин, договір автоматично стане безстроковим. Це випливає з норми про продовження договору на невизначений строк при фактичному продовженні роботи без вимоги про припинення ст. 39-1.

Багаторазове продовження строкового договору без чітких тимчасових підстав може бути розцінене як обхід вимоги про безстроковий договір. У такому випадку договір можуть визнати безстроковим з усіма наслідками для процедури звільнення ст. 39-1, ч. 2 ст. 23 КЗпП.

Таким чином, для вашої ситуації достатньо внутрішніх документів роботодавця, без додаткових повідомлень до ПФУ/ДПС.