Як завірити наказ російською мовою: переклад та оформлення

Скоріш за все мова йде про засвідчення копії, виготовленої зі старого наказу, виданого російською мовою.

Якщо так, то оригінал наказу змінювати (перекладати, переоформлювати та перепідписувати) заднім числом непотрібно. Це навіть забороняється.

Зараз зробіть з оригіналу ксерокопію та засвідчіть її з дотриманням сучасних вимог, встановлених у главі 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237, відповідно до яких:

• у правому верхньому куті на лицьовому боці першого аркуша наказу слід поставити відмітку (штамп) «Копія»;


• у нижній частині наказу під реквізитом «Підпис» або «Відмітка про ознайомлення з наказом» оформити засвідчувальний напис.

Відповідно до пункту 5.26 ДСТУ 4163:2020 цей засвідчувальний напис має назву «Відмітка про засвідчення копії документа» і складається з таких елементів:

• слів «Згідно з оригіналом» (що можуть бути проставлені за допомогою штампу або оформлені рукописним способом),


• назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища,


• дати засвідчення копії.

У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком основної круглої печатки юрособи або печатки її структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо), або печатки «Для копій» (за наявності).

Звичайно всі відмітки про засвідчення копії мають бути оформлені українською мовою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!